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会社の共有フォルダ管理について 新しく入った会社で1つ改善したいことがあります。 それは共有フォルダで各々が自由にフォ…
会社の共有フォルダ管理について 新しく入った会社で1つ改善したいことがあります。 それは共有フォルダで各々が自由にフォルダやデータを作って入れて乱立していることです。そのせいで新入社員的には訳の分からんことになってます。 例えば1断層目で営業部、業務部など大きな括りでまず分けて、そこから細分化していく、というのが理想ですが、現状は1断層目から 田中 顧客リスト 上田個人フォルダ 山田 提案リスト 出張 吉田 営業部 のような感じで70個くらいのデータやフォルダが無秩序に乱立しています。 各々が自由に管理しているので突然全てを整理すると混乱を招くため、徐々に整理していこうかと思っているのですがどう提案していけばいいものでしょうか…？ 個人的にはまずは部署ごとのフォルダを作ってまずはそれに属するデータをとりあえずそこにぶち込んでいく、というのを提案しようと思っています。 入ったばかりなのでいきなり改革案を出してかき乱すのもどうかとも思っているため穏やかに済ましたいです。 ちなみに私は営業部では無いです。
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