事務職の女性です。職場の部署内は私以外の全員が営業職です。 部署の営業職の先輩で毎日仕事を色々頼んでくださる男性がいる…

Question

事務職の女性です。職場の部署内は私以外の全員が営業職です。
部署の営業職の先輩で毎日仕事を色々頼んでくださる男性がいるのですが、社内でも外出先からもいつもメールで依頼して来られます。私が今度職域接種の副作用による発熱で仕事を休むかもしれない日があり、休む場合は当日相手へどのように伝えるべきか悩んでいます。

相手の男性がその日社内にいれば私が休みで仕事は依頼出来ないということがわかりますが、外出している日は私が休みかどうか知らないままになってしまい、メールでしか依頼がないので恐らく迷惑がかかってしまいます。
また、私は外へ持ち出せる社内用の携帯やメールを所持しておらず、いつも何かあった時は直属の上司にも私用携帯から連絡を入れているので、もしも当日私が休むことになればその先輩へも私用携帯から電話かショートメッセージで連絡しておくべきでしょうか？

Answer 1

自動返信メールを設定しておけばいいのではないでしょうか？

outlookとかだとできるんですが、会社メールでだとできませんかね？

設定しておけば、向こうがメール送ったら「本日は事情により、適時に連絡を返すことができません。」とか「本日は休暇を取らせていただいております。」とか返事が行くので心配ないかと思うのですが…。

Answer 2

＞職域接種の副作用による発熱で仕事を休むかもしれない日
事前に伝えておくとかじゃダメなのでしょうか？
「○日休みます。」でいいと思います。
前日に会社のホワイトボードに書いておくとか。