履歴書、職務経歴書のファイルをメール添付する場合のパスワード設定は非常識？

Question

履歴書、職務経歴書のファイルをメール添付する場合のパスワード設定は非常識？先日就職相談をされているあるNPO法人に面談をして頂きました、
事前に履歴書、職務経歴書ファイルを添付してメールで送るよう指示があったので
ワード・エクセルファイルそれぞれにパスワードを設定しました
先方の連絡電話番号や担当名は名乗られていなかったので先方の団体名を引用し小文字英数８文字ですと言う具合です
ここからが本題なのですが
面談の冒頭での会話です
担当者「なぜパスワードなんかかけたの、開かなかったよ」
私 「はあ、個人情報なので、常識的に…」
担当者「私は民間の就職斡旋企業にいた事もあったがそんな常識無いよ」
私 「いえいえ、そんな事は無いとおもいますが」
担当者「どちらにしてもスタンスわかっているの、スムーズに書類を見てもらおうと言う気持ちは無いの」
私 「スタンスとパスは別の問題と思いますが…」
担当者「履歴書のワードは開いたがエクセルファイルが開かなかった」
私 「それならメールで事前に連絡頂ければ対応できたのですが」
私 「送信済みメールの添付ファイルを開いてプリントアウトしてきましたので、パスは間違ってないですよ」
結局20分以上この会話が続きました
書類は2部プリントアウトして用意しており、またスタンスは理解していたつもりなのですが…
（スタンスはボランティアでやってると言う意味で言われていた様です）

スタンスはともかく私は非常識扱いを受けて釈然としませんでした
結局はグチですが良識あるご意見を頂ければありがたいです

Answer 1

先方が情報を扱う事業者（IT関連など）であれば、パスワード設定は常識ですよね。
逆に、先方が情報リテラシに疎い場合は、パスワードをつけない方が無難かもしれません。

どちらにしろ、先方の担当者さんはウルサイ人だと感じました。
あなたが「個人情報のため」という理由を話しているのに難癖をつけるのは、感情的に不機嫌な状態にあったとしか思えません。
先方は（ネガティブな意味で）オジサンですか？ 個人情報の価値や怖さを理解しているのでしょうか。してない様子ですよね。

まあ、腹立つことは忘れてしまって下さい。

Answer 2

メール送信する応募書類は特別の指示が無い限りパスなしで送付するのが常識です。
ですから貴方の行為は独りよがりの非常識な行為となります。
送付したメールにパスワードを記載していたなら尚のこと意味の無いパスワードを設定した事により相手のスムーズな業務を妨害するだけですから非常識過ぎます。

セキュリティに厳しい会社などは事前に簡単な応募申請をして先方からのメールを受けて指示に従ってパスワード（先方指定のもの）を設定してから送付したりします。（特定のソフトで暗号化する会社もあります）

それはともかく面接時に謝罪ではなく、貴方の主張を一方的に展開したと言う方が非常識極まりない行為です。
就職するという事は組織に所属するわけですから、上司（面接官）の指示に従うのは当たり前ですから、それが出来ないなら就職は出来ません。