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近々退職することが決まっている経理部長がいます。 私は総務部の平社員の女です。 経理部長がやっていた仕事(法定調書関係)を、年末調整関係を担当している私に引き継がせることになっています。自分の前任者がやっていた仕事を引き継いだことはあるのですが、なんで私に?と不満も少しある状態です。 今現在、新しい経理部長も来て、元経理部長は引継ぎのために暫くいるという状態のため余計にです。 そのような状態ですが会社員なので仕方ないと思いやるつもりではいますが、具体的な引継ぎは今の所ありません。 が、度々、その時に使う資料なのか???メールでエクセルファイルを送ってきます。 メールにあーだこーだ書いてありますが、読んでも、もちろん事前の知識が無い状態なので「????」と、全く理解できません。いつどのように使用する資料なのか。最終的にどの数字を使うのかなどの説明は無いです。 引き継がせると言われた最初の段階で、知識ない状態なので(年末調整関係やってるからあると思われても困るし実際分からないです)丸投げされても困る、引き継ぎ書を用意してもらい、それと一緒に説明して欲しいとお願いしています。 その時に「分かりました、用意します」という返事はありました。 が、現在全く説明はなく、それをすっとばして何個もメールに添付された資料が来る状態です。 他にも経理部の方も宛先に入っており、その方も一緒にやるっぽいのですが、どっちがどこまでをやるのか??? などの説明も受けておらず、他人事のような元経理部長に本当にストレスです。 「数字を全部経理の方が用意して、私が貰った数字を基に、会社で使っているシステムに入力して法定調書を作成し、電子申請を行う」という状態ならまだ納得できるのですが、実際どうなのか、説明が無いのに、作成に係る数字が載ったデータを度々送り付けてくるのです。 年末は年末調整関係を全社員分、ほぼ私一人でやっています。 それに加えて12月は賞与関係もあり、結構バタつきます。そのことは元経理部長もご存知です。 なのでつい先日、総務関係の業務もあるので、法定調書関係の業務に取り掛かるタイミングや内容によっては私一人では厳しいかもしれないので、説明を受けた際に今まで通り新経理部長にお願いしたい部分も相談させていただくかもしれないですと、事前に伝えました。(意味としては、まずは引継ぎ説明をしてくれ。そして新経理部長にもやってもらう部分の配分も事前に考えておいてくれ、です。) が、そのメールに直接の返信はなく、新経理部長に転送&私はcc 「このようなメールが入っていますので、その時は相談に乗ってあげてください」とだけ。 そんなこと新経理部長も言われても、いきなり何の話?って感じだと思うし、完全に他人事で、なんのためにまだいるの???と思ってしまいました。 普段はそれなりに話しかけてくるのでお話しますが、最近イライラして当たりが強くなってきてしまいます。 鬱病でお休みしている方が居るのですが、その人がいないからって「ノーワーク・ノーペイだ」とか言ってたくせに。 自分が経理部長から嘱託になった(降格とかではなく、年齢もあり、本人やめると言っているが引継ぎでまだ暫くいてほしいと上に頼まれている状態です。でもお給料は今の所は同額。)からって「今後は口は出すけど手は出しませんw」とか真逆の事言っててほんとイライラします。そして本当に、本件以外の事もあーだこーだ、こうした方が良いのではないでしょうか?などと口出しのメールが他の女性陣にも度々いっててみんなストレスだと愚痴ってます。(あくまで意見で、指示じゃないのでかき乱されるだけで迷惑。) 前置きがとても長くなってしまい申し訳ございません。 退職や休職でその人の代わりになるって場合は私も自ら分からない部分を聞いたり動こうと思えるのですが、今回はそうではないのでこういう場合も私から引継ぎお願いしますとへりくだる必要があるのか??と疑問に思ってしまいます。 もし私が辞める側で、引継ぎをしなかったら絶対にねちねち怒る性格のくせに、本当意味不明な人です。 寧ろあっちから他部所の私にやって欲しいなら時間を作って欲しいとお願いするべきと感じています。 一度ちゃんと引き継ぎ書を作って欲しい、そのうえで説明をしてほしい、聞いていない部分は私はできないですよ、と言いたいのですが言って良いと思いますか? 言いたいのですが、強すぎない良い言葉選びがあれば参考に教えてください。 最近わたしは本当にそのおじさんにイライラしているのでどうしてもその態度が文章に滲み出してしまう状態で自分でも大人げないですが困っています。 よろしくお願いします。愚痴ばかりの長文なのに読んでくださりありがとうございました。
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>最近わたしは本当にそのおじさんにイライラしているのでどうしても >その態度が文章に滲み出してしまう状態で自分でも >大人げないですが困っています。 大人げない? そんなの気にすることはないです。 むしろ、イラッとすること、言いたいことはどんどん会社でも いうべきです。 私はハイテク系の大手外資系企業で、技術部門の中間管理職をしています。 >こういう場合も私から引継ぎお願いしますとへりくだる必要が >あるのか??と疑問に思ってしまいます。 会社を辞める側の人間にとって、引き継ぎがちゃんとできているかは どうでもいいことです。だって会社を辞めたら、しょせん会社の人間も 他人になるし。 あなたが会社にのこるつもりなら、 引き継ぎをしてもらうようにするしかありません。 それで「へりくだる」か、「さっさと教えろ、このやろ」って いうかはあなた次第ですが。 それができそうにないなら、あなたの方が先に会社を辞めればいいです。
上長に言えばいいのではないですか? 総務側の上長でもいいと思います。 現状と、経理部長の引継ぎ方をちゃんと説明して、 今のままで退職されても、私はできませんと。 経理部長にはお願いはしているのですが、しっかり引継ぎをしてくれませんと。 会社も引継ぎをしっかりしてもらわないと多くの人が困るので、 引継ぎをしっかりする責任は経理部長にありますよね というのを上長に理解してもらえるように伝えればいいと思います。 経理部長に対しても、メールと口頭で引継ぎの件を伝える(メールは証拠にします) >一度ちゃんと引き継ぎ書を作って欲しい、そのうえで説明をしてほしい、聞いていない部分は私はできないですよ、と言いたいのですが言って良いと思いますか? ⇒言うべきです。 そして、上長にもメールと口頭で伝える(メールは証拠) とすることで、自分は今の段階で伝えるべきことはちゃんとやった、としておく。ここまでやっておけば、あとは経理部長と上長次第ですね。その方たちの責任になります。 面倒だとは思いますが頑張ってください。
>一度ちゃんと引き継ぎ書を作って欲しい、そのうえで説明をしてほしい、聞いていない部分は私はできないですよ、と言いたいのですが言って良いと思いますか? これは退職予定の元経理部長に言うのですか? だとすると、強い言い方をしようと、へりくだろうと無駄だと思いますよ。 だって、退職する会社が今後どうなろうと自分には関係ないですからね。 あなたが出来なくても、元部長はなんら困りませんし。 問題は、現在の経理の責任者である新経理部長だと思いますけど。
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