8月に東京で内定者懇親会が行われることを聞いて予め飛行機の予約を済ませてましたが、今日中止になったと連絡が来ました。

Question

8月に東京で内定者懇親会が行われることを聞いて予め飛行機の予約を済ませてましたが、今日中止になったと連絡が来ました。ここで会社に飛行機の取り消しに伴う手数料は自己負担になるのか質問したいと思っていますが、どうやって丁寧にメールしたらいいのか教えて下さい。

Answer 1

本来飛行機代は会社が負担してくれるはずだったということで良いでしょうか？もしそうであれば、キャンセル料についても会社が負担してくれるでしょう。
聞きたいことをそのまま素直に聞くとよいですね。

以下一例ですので、適宜自分の言葉で書き換えてください。

(例)
内定者懇親会が中止となった件について、ご質問事項がございます。

内定者懇親に参加するため、予め飛行機の予約をしておりました。
中止となりましたため、キャンセル手続を行うのですが、
キャンセル料の期限を過ぎているため、キャンセル料が発生いたします。

参加する際にかかる交通費について、御社にて負担頂けるとのことでしたが、
キャンセル料については、当方で負担すべきでしょうか。