製造業で管理能力に長けている方からアドバイス頂きたいです。 私の所属している部署にて使用している 工程内検査機器…

Question

製造業で管理能力に長けている方からアドバイス頂きたいです。

私の所属している部署にて使用している
工程内検査機器の校正期限がすでに切れているものが多くありました。本日全て担当部署へ依頼し校正したのですが期限の管理が出来ていないのが現状です。
どのように管理すれば上記の様な漏れが発生しなくなるのでしょうか。

作業現場の状況は以下の通りで、
なにか大きな投資で管理する方法は望めません。

・校正周期は2年に一回であり、
基本的には私が半年に一度全ての現物と帳票を確認し、期限を管理しています。
・前年度上期に行った時は問題なし。
下期は交代勤務のオペレーション作業に入ってしまい、確認できず。
→今期確認時、期限切れ発覚。
・使用する作業者は基本的に日本語能力があまり高くない外国籍の方ばかりの為、頼れません。
・担当はほぼ私限定。
そのため今回の様に、一定期間ライン作業に入る事があると同様の事象が起きる状況。

上司から対策の提案を求められていますが、中々思い浮かばず、投稿させて頂きました。
何か妙案があればご教授頂きたいです。
宜しくお願い申し上げます。

Answer 1

校正機器を全てリストアップして、校正時期と予算化を管理するだけです。

リマインダー機能があるスケジュール表などで、時期が近づいたら、自分宛にメールやアラームが来るように設定してはいかがでしょうか？

Answer 2

状況からすれば、お前さんが校正管理をしなきゃいけない立場であるにもかかわらず交代勤務のオペレーション作業に入ったことを口実に単に校正管理を忘れてさぼっていただけ。

お前さんの勤務内容がどうであれ時期が来たら校正管理するようにお前さんのスケジュールなりカレンダーに校正管理の予定日を書き込んでおき、上長にどういう勤務体系であれここで校正管理の業務をする。年をこえる予定なら12月のところに来年のカレンダーに引き継ぐ事項として書いておけばいいだけ。自分でやること自体が嫌なら校正管理してくれる代わりの人間を探しておけと上にいうだけ。

こんなことは妙案という以前のやって当たり前の労務管理であり、連絡であり業務の分散化です。費用も予定表やカレンダーに印するペンのインク代書くだけの誰でもできること。行き当たりばったりでその日暮らしの職場でないというならなぜそういうことをやっていないのか自体理解できない。

交代勤務のオペレーション作業に入ったくらいで忘れてしまうし、そもそもだれも何も言ってこないなら校正なんてしなくていいんじゃないでしょうかね。

Answer 3

２年前から予定が分かっているのですから表を作っておくだけすよね。
別に１ヶ月や２ヶ月前倒しで校正掛けても良いのではないですか
１が月で４%、２ヶ月でも１割に満たない期間短縮ですから
期限切れになってしまうより余程良いとは思いますが。
周囲が当てにならないときは、十分なマージンとって予定を造るべきかと。

Answer 4

切れてないかの、確認じゃなくて普通はいつ切れるかの確認でしょ？
オペレーションに入るって半年に一度の確認もできないの？