数代前の部長の偲ぶ会について質問させてください。

Question

数代前の部長の偲ぶ会について質問させてください。数代前の部長が亡くなり、コロナ禍のため、ご家族のみでの葬儀でした。昨今の規制緩和で、偲ぶ会を開催したいとのことで、突然連絡が来て、現職での責任者だから発起人になれということでした。会社自体は、会食禁止です。全く知らない部長の偲ぶ会の発起人ってどういったことをする任務なのでしょうか？できれば、断りたいのですが、無理なのでしょうか。
解決策をご教示いただければと思います。

Answer 1

規模はどのくらいですか？
社内のみなのか？取引先等も含めるのか？

会場をどこにするか？
ホテルでの偲ぶ会は会食を伴うのが通常です。
会社内で行うなら会議室などを使うケースが多いと思います。

予算が分かりませんが一番お金をかけない方法は会社内で完結します。

会議室等に遺族から借りた遺影写真を飾って開式の時には社長、役員、部長が集まり

○開式の辞
○社長から故人の功績に対する感謝の言葉など
○献花

献花の後は社長、役員は業務に戻ります。会議室は夕方まで開放し、社員が業務の合間に献花出来るようにします。

しかし会長クラスなら分かりますが元部長の偲ぶ会を会社指示で行うのはあまり無い事かと思います。