建設業の事務員として転職しました。 中途採用で、建設業の事務員として転職しました。 事務は経験していますが建設業…

Question

建設業の事務員として転職しました。

中途採用で、建設業の事務員として転職しました。
事務は経験していますが建設業とは掠りもしない業界です。入社前に安全書類？などを担当してもらう。とお話がありました。
ExcelやWordはデータ入力やタイピングしかしたことがありません。
とても不安です。

色々ネットで見ているのですが、やはり建設業の事務は未経験やExcel、Wordで色々使いこなせなければ難しいでしょうか？

事前に参考書などあれば勉強しておきたいのですが何かオススメがありましたらお聞きしたいです。

Answer 1

私も中途採用で、建設業の事務員をしています(*^^*)

以前は介護保険の請求事務をしていたので、全くの未経験です。
しかも事務職が良かっただけで、建設業をあえて選んだわけでもありません（^^;

大手企業か一般の中小企業かにもよりますが…。
（私は、個人経営の中小企業です）

結果だけ言うと…タイピングができるなら大丈夫ですよ（^^）

私も、安全書類を作成しています。作業員の名簿や、会社情報などをまとめた現場提出の書類です。
私は、教えてくれる上司がいなくて（＞＜）
前任との引継ぎも4日しかなかったので…。引継ぎ資料を見ながら自己流で覚えましたが…。分からないことは他社の書類担当の方に聞いたり、ネットで調べたりしました。

書類自体は同じ事の繰り返しなので、一度覚えてしまえば難しくはありません。現場が多いと提出量も多くなるので、勝手に一人でバタバタはしていますが…（^^;

内定しているんですもんね☆
未関係の職種から…というのも、会社は分かっているでしょうし。
あまり心配しなくても大丈夫だと思いますよ♪

私も未経験でしたが、どの職種・業種でも「入社して一からその会社のやり方を覚える」ことに変わりないので、心配はあまりしていなかったです（^w^）

良い人間関係に恵まれると良いですね☆彡

Answer 2

建築事務長い人です。
私の場合はCAD（ドラキャド、オートキャド、JW）、イラストレーター、フォトショップ、エクセル、ワード、パワーポイント、PDF、簡単PDFなどのソフト、その他建築専用ソフト5種類くらいやったかな？あらゆるパソコンソフトを使いこなさないとできませんでした。
私はどんなパソコンソフトも使いこなせるので平気です。
また、専門ソフトになるとマニュアルなんてありません。
あと、技術職に聞いても他の事務員に聞いてもわからないときもあるので自力でがんばりました。

どのような事務なのかわかりませんが、あらゆる専門ソフトは使うかもです。
私のときはそうでしたので。

ご参考までに。
あと、建築関係はセクハラ、パワハラ当たり前などブラックが多いですからね。
幸いにもそうじゃないことを検討します。

Answer 3

まずは人間関係です。人間関係を円滑にして、先輩たちに気に入られ教えてもらうことです。

Answer 4

建設業で働いてます。事務じゃないですが。世代と学歴的に情報の授業うけてきてます。
建設業ってパソコン使えない人が多い業界なので、他の業界と比べたらなるようになります。入力やタイピングより上のテクニックは気の合う人のやりたいことを理解して代わりに仕上げる場合しか使わないと思います。
業界特有のものは、見て覚えろ、見て盗め、なので、他社のものとか先輩のとかわかりやすいのは見て盗んだらいいですよ。これわかりやすいなとか思ったら盗みます。
質問されて、説明らできないけど何故かこうしたらいいらしいですって答えたりもあります。

おすすめの本は「Excel 最強の教科書」です。Amazonで試し読みとして目次などは見えるので見てください。とりあえずこんな感じができたらいいな、あとは実務に合わせて対応したらいいかなと思います。