貿易事務の仕事内容についてお尋ねします！

Question

貿易事務の仕事内容についてお尋ねします！この度、貿易事務の仕事をすることになりました。知識はほんの少ししかないので、入社前に基本的なことを少しでも勉強しておきたいと思うのですが、参考になるサイトがあれば教えて下さい。また、実務経験者からのアドバイスもお待ちしています！

Answer 1

貿易事務経験1年のまだ初心者マークです。私の働く超小規模な会社と大会社とは状況が違います。小規模会社では１から１０まで一通りの流れをこなしますが、大会社ではこれを分割して何人かでやります。あなたの仕事がどうなるかわかりませんが、とりあえずその流れを説明します。1、現地海外法人からの問い合わせ、この製品はいくらですかというもの。２、国内供給企業へ価格問い合わせ。３、企業からの回答を受けての現地法人への手数料を含めた価格回答。４、価格に納得されれば現地からの注文。５、国内企業への発注。６、調達、現地法人への発送、輸出手配。といったところです。おそらくあなたの会社の現地法人もアジア系の国相手が多いと思われます。日本人同士の取引と違うのは海外相手だと日本人で当り前の常識が通用しない、相手側はかなり強気なことです。こちらから見て100%向こうが悪くても非を認めません。納期調整などいくらこちらがこういったなど主張しても証拠を突きつけないと納得しません。電話の確認だと言った言わないの水かけ論。メールで確認し、そのメールは必ず消さないで保存しておいてください。という意味で相手現地言語が堪能でなければ英作文能力、READING力は会話より大切です。ストレスも多いですがやりがいのあるし仕事ですよ。長く続けられますように。