警察にお勤めの方にお尋ねしたいです。 認知症の祖母が数年前に夜中に保護されたことがあるのですが、交番の当直日誌(？)のよ…

Question

警察にお勤めの方にお尋ねしたいです。
認知症の祖母が数年前に夜中に保護されたことがあるのですが、交番の当直日誌(？)のような記録は、どのくらい保管されているのでしょうか？

Answer 1

元警察にお勤めの方ですがよろしいでしょうか。

他府県は知りませんが、警視庁では交番の当直日誌なるものはありません。
ご質問の保護の根拠は警察官職務執行法による保護になり、保護取扱簿を作成し、処理顛末を明らかにします。
これは公文書ですから、所属長決済後保管されることになりますが、警視庁公文書管理規定には、この文書を指定しての保存期間は載っていません。
（現物の書類には「○年保存」と右肩に記載があります）

文書保存期間は、文書の性質から、長くても5年、あるいは3年か1年でしょう。

定年退職後の私にも守秘義務はあります。
守秘義務について書かれた方がいらっしゃいましたので、念のために書きますが、警視庁保護取扱規定、警視庁文書管理規定は、ネット上で警視庁のホームページから進み閲覧可能です。

Answer 2

現職は守秘義務があるので回答できません。

行政文書の最低保存期間基準では、「業務実績報告」5年間と定めているので、
最低5年間は保管されているのではないでしょか。