在庫管理についてお尋ねしたいです。 私は32歳の男です。 今年1月から工場で梱包業務をしております。 仕事の…

Question

在庫管理についてお尋ねしたいです。

私は32歳の男です。 今年1月から工場で梱包業務をしております。

仕事の内容としては自社の製品を得意先に出荷する内容です。そこで製品を出荷するときに在庫から取り出して管理シートに日付、得意先、何個取ったかを記入するルールになっております。

記入は紙媒体でアナログです。

国内の出荷はパートさんが2人で準備をしているのですが管理シートの記入漏れが多々あるみたいで在庫の数が合わなくなることがあります。

少し前にも2人には口頭で注意をしましたがまだ記入漏れが目立ちます。

直属の上司も数が合わなくて頭を抱えているみたいです。

以前いたパートさんが辞めてから環境が変化して毎日忙しく今いるパートさん2人も出荷業務をはじめて１ヶ月くらいでまだ不慣れな部分や忙しさに追われて管理シートの記入を怠ってしまうみたいです。

どうしたら記入漏れを防いで在庫のズレを減らすことが出来るでしょうか？

私も入社したばかりで至らないとけろがあり情けなく自分を責めてしまいます。

皆さんどうなアドバイスお願いします。

Answer 1

おそらく、その「管理シート」への記入が煩雑なのではないですか？
出庫する時に送り先や数量まで書け、って非効率すぎます。
普通の会社では出庫は、日時と数だけ書くとか、取り出した数だけバーコードのついた付箋を抜くとか、出庫したことは記録し、送り先は送り先で別に集計します。
定期的に在庫の数と出庫記録を照合します。
もし、盗難を気にしているのであれば監視カメラなど別のことを考えたほうがいいと思います。