保育園勤務してます。

Question

保育園勤務してます。２園以上がグループ園でして、運動会やお遊戯会などは毎回合同で行っています。

しかし、各職員に係が割り当てられますが、話し合いに参加するのは上の先生で話が降りてこない上に、準備も毎回何時の間にか始まってます。

しかし明後日からのお遊戯会は、

係分担の紙がわたしに配布されていない。
他園の応援で1ヶ月以上在籍園にいなく、今週月曜日から戻った。

事から、今日時点で訳がわかりません。

聞くにも聞けなく…

昨日は、用具の積み込み(私は用具係らしいが…)も他の仕事が被り、早く終わらせて入ろうとするも「もう、用はない」と言われる始末。

どうしたらいいですか？

Answer 1

保育所での事務経験がある保育士です。

ひとまず、すぐ出来る対応方法としては、信頼出来る同僚と頻繁に情報交換を行うことですね。現時点でどのような流れになっているのか、どのような情報が出ているのかを毎日確認し合うことだと思われます。

本来ならば、情報は全員で共通認識することが前提です。
全員が把握出来ていないのであれば、それは情報共有ではありません。
情報共有の手段に何かしらの問題があるということです。
保育においては、子どもに関する情報も共通認識にすることが重要です。
この部分においても問題があるように思えますが・・・・
出来ていないのであれば、子どもに関しても共通した対応が出来ていないということになりますが・・・・

Answer 2

この場合は、まずは知っている人に聞きます。
つぎに、問題点を紙に整理します。
解決や問題出来る人か、会議に定義します。
そのような問題点を見つけて解決することが
組織での大事な仕事です。