無駄な仕事を振ってくる上司について 上司が無駄な仕事ばかり振ってきて辟易しています。どうしたらいいでしょうか？

Question

無駄な仕事を振ってくる上司について

上司が無駄な仕事ばかり振ってきて辟易しています。どうしたらいいでしょうか？例えば、次のような感じです。
1. 後輩に仕事を教えろと言うのですが、教える時間を取る方が無駄な程のくだらない仕事であること
例えば、〇〇のデータの取り方を説明しろ、と言うのですが、サイトに行ってDLするだけです。また、DL方法が分からずとも、有料契約しているサイトなのでヘルプデスクが存在します。少なくない額を払っているのに、社内のリソースを使うのは無駄だし、ヘルプデスクの方が私より正確で確実です。私に教えるよう言う意味が分かりません。

2. 相手ができないのが意味不明な仕事
頼まれたらなんでも引き受けるようなのですが、こんなの新入社員でもできるだろう、という依頼まで引き受けます。
そのため、この人は頼めば何でもやってもらえると、アホみたいな依頼が殺到する悪循環です。上司は頼られて気持ちがいいのか、どんどん引き受けますが、全て部下に丸投げです。

3.私の仕事では無い仕事
事務員が存在するのに、事務員ではなく私に事務作業を頼みます。

これらのくだらない仕事のせいで、残業をせざるを得ないため、本当に腹立たしいです。
聡明な方はお気付きでしょうが、上司に一貫しているのは、自分では何もやらないけど、いい顔をしたい、ということなんです。

例えば、上の2つの例は、
自分では部下の面倒を見たくないが、面倒見の良い上司と思われたいから、どんなくだらないことも私に教えさせよう
周りからよく思われたいから、どんなくだらないことも引き受けるが、面倒だが、私にやらせよう
と解釈できます。

ストレスしか堪らないのですが、どうしたらいいでしょうか？回答お願いいたします。

Answer 1

某証券会社の統計によると、出世をする人の条件て「いい上司にあたる」が全てだそうです。
これは仕事全般に言える事で、上司の質が部下の仕事全部を左右すると言っても過言ではありません。

残業をしているとのことですが、残業代は支払われていますか？
いるのであれば指示されたことがあなたの仕事なので、納得できないなら転職をお勧めします。

1については教えられる側も気付いていると思います。話半分で適当に全く別の先輩をつけられて、先輩も自分も有意義な時間ではないという事を。
あなたはあなたで仕事だと割り切って、必要事項を教えればいいです。「このサイトはこうやって使うんだよ。わからない事はここを利用するとちゃんと教えてもらえるからね。大体こういう内容の事が収められているよ。暇な時に中を見ておくとどんなものがあるか把握しやすいよ。何か質問とかはある？」と、利用方法を教えて本人がわからなければそれについて答えればいいですし、特に問題ないならそれで終わりです。

2は頭を使って防げばいいのではないでしょうか。私なら残業等の話題になった際、上司より上の立場の人に相談します。「多様な職務は経験になるのですが、（上司）さんはこういった雑務を担当者以外にも割り振るのでメインの職務が終わらない事が多いです。簡単な作業なので練習も踏まえて新人に回した方が達成感も得られ、周りはメインの業務に集中できると思います。働き方改革が問題になっていますし、我が社も目をつけられる前に改善できるところはしていきたいですね」みたいな感じで。

3は断れないのですか？
「今〇〇にとりかかっており期日が〇日、これとこれが急ぎなのでそれらをやってからじゃないと取り組めません。」と優先順位を示し、もしそれでも依頼されるならあからさまに残業をその上の上司にアピールして下さい。もし事務員がやるべき作業なら誰が見ても「なぜ君が？事務員はどうした？」となり、指示を出した側もが問題に上がるはずです。

Answer 2

詳細が分からないので何とも言えませんが…

1について、後輩はそのサイトがどこにあるか知っていますか？
ヘルプデスクがあることを知っていますか？
ヘルプデスクへの連絡先を知っていますか？

2については、新人でもできることであっても、それが質問者さんのグループでやるべきことなら、当然質問者さんのグループに降ってきます。
その新人でもできる簡単なことは、やらなくてもいいことなのか、それともやらないといけないことなのか、どっちなのでしょう？
そして、それをやるべき部署やグループはどこなのでしょう？

3について、事務員がやる仕事内容ではなく、質問者さんがやるべき仕事内容なのかもしれません。
もしくは、大変言いにくいですが、質問者さんには難しい仕事をさせたくないのかもしれませんし。

質問文に書いている内容だけでは、上司がおかしいかどうかは判断しかねます。

Answer 3

自分は変えられるが他人を変えるのは難しいように上司を変えることは難しいと思います。
上司との関係が悪くなっていいのであれば、辞める覚悟で上司に自分の意見をぶつけて見たらどうでしょう。