打ち合わせの日時調整メールについて

Question

打ち合わせの日時調整メールについて以下のどちらがいいと思いますか？

①「○日○時から△△会議室でよろしいでしょうか？」

②「○日○時から△△会議室で打ち合わせをします。
ご都合が悪い場合、ご連絡ください」

相手は社内で5人にメールを送ります。

②の、ある程度、こちらで日程を決めて不都合があればメールくださいの方がメールラリーを減らせますが

①のようにいきなりの連絡だと日程の都合を聞くようにするほうがいいですか？

Answer 1

圧倒的に②
忙しいと返信が面倒なので、不都合があった時のみ返信すれば良い文面のほうが有難い。
私も同様の際は、②のような文面にするようにしています。