データの入力ミスの防止について 私はデータ入力の仕事をしていますが、最近入力ミスが多くて悩んでいます。

Question

データの入力ミスの防止について

私はデータ入力の仕事をしていますが、最近入力ミスが多くて悩んでいます。業務の流れとしては、他の人が記入したシートのとおりにシステムに入力（数字・日本語の直接入力&選択式）→一通り入力したらシートに鉛筆でチェックを入れながら入力内容を確認→登録なのですが、
鉛筆でチェックまでしているのにミスに気づかない→登録した情報が外部に出た後でミスに気づく、というパターンがしょっちゅうです。

時間に追われながらやっている、何年もやっている業務のため緊張感がない、集中力がないため鉛筆でチェックするのも流れ作業になってしまっている、
という自覚はあります。

とはいえ、外部に出る情報なので、正確に入力しないといけません。
何かコツやアドバイスがあればご教示下さい。

Answer 1

入力したデータを印刷してから原本とマーカーでチェックしています。
パソコン画面だと気付かないミスはよくあります。

また、入力とは逆の順番でチェックしたり、間違ってはいけない箇所（金額とか）はダブルチェックをしています。

ミスの傾向を把握して、チェックの際に気を付けてみてはいかがでしょうか。