市役所の試験について質問です。

Question

市役所の試験について質問です。私の自治体は申し込みの段階で自己PR書（面接カードのようなもの）などを提出します。
普通一次試験に合格し、2時試験で面接を行う人のみが提出すると思うのですが、申し込みの段階で提出させるのには何か意味があるのでしょうか？

Answer 1

市役所は申し込み段階で提出させるところは多いですよ。ですので、なにか突拍子もない理由ではないと思います。

その為、一般論になります。

そうすると、志望度が低い人を振り落とすためではないでしょうか？国家系や国立大学法人は、簡単な手続きで試験が受けられますよね。ですので、取り敢えず受けようという人や、提出したけど辞退するなんて人は大勢います。事務負担軽減も兼ねて、フィルターを掛けていると考えられます。

Answer 2

面接カードを用いない団体で、応募書類に面接の参考になる項目が多い団体も、ある意味で同じと言えますね。

自己PR書の評価を行い、それが一次試験の合否に影響する旨が公表されているならば、単純に「当該書類を評価するために提出させている」こととなります。

公表されていないならば、特に評価は行っていないこととなります。
そして、提出を求める意図は…特に何も考えていない…なんてオチもあり得ます。

しかし、筆記試験の合格後の面接対策を始める人が多いので、ある意味で初期に記載される書類には「本来の受験者の姿」が現れると言えます。
これを提出させることで、面接における人物評価の精度を上げたい、との意図を持つ団体もあり得ると思います。

何れにしもしても、面接は「面接官に主導権がある」ものですが、面接カード等は受験者が面接の内容をコントロールできるかもしれない数少ない機会です。
可能な限りしっかりと検討して、作成するようにしてください。

頑張ってください。