差し上げますは、謙譲語だからあっているけど 「恐縮でございます。」辺りは二重敬語で逆に失礼な感じもする 要件を伝えるメールなので 内容を反復し 「〇時に、場所はどこどこで、電話番号は○○ですね」 と、こちら側が内容を理解していることを示すのが大事 会社側の担当者が、複数人に、異なる日時のメールを送っていて Aさんの時間とBさんの時間を入れ違っていて 返信メールで、担当者が気付くこともあるし 逆に、質問者さんが、メールの内容を 間違って解釈している可能性もあります 集合場所の西川口駅を、川口駅西口と勘違いしていたり 八王子駅集合とされているのが JR八王子駅なのか、京王八王子駅なのか記載されていなくて 不明瞭だったりとか 連絡事項を反復して折り返すことで 勘違いが防げる場面が多々あります
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