エクセル内の改行について

Question

エクセル内の改行について上司が作成したエクセルで作った見積書のデータをもらい別のエクセルにコピペして請求書を作っています。上司がPCをあまり使えず、エクセル内の改行の仕方を知らないようで文字の間に空白が続きます。コピペするにあたり不都合があるので元のファイル上で変換をしてからコピペするのですが、少々面倒になってきました。
空白じゃなくても改行できますよ、と伝えても良いものでしょうか。

※以前はエクセルで作ったデータを印刷したものを渡され、それをもとに請求書を作成していました。前担当者がＰＣを使えず手書きだった為です。２度手間ですし間違える可能性を少なくするため、上司が作ったデータのままほしいとお願いした経緯があります。

想定できる反応としては
①早く言ってよ～と笑う
②すねるか不機嫌になる
③それをする意味は？見た目に改行されていればいいよね？
何が問題なの？それをしたところで俺のメリットは？
手間がかかるって結局自分のためなんだね。
それにデータでほしいって言ったの君だよね？
面倒だから前みたいに印刷したやつ渡そうか？
そしたら気にすることないし早いよね？・・・と拒絶する

の３パターンくらいでしょうか。
すっごく機嫌がよい時でない限り③ほどではないが近いくらい拒絶するのではと思っています。
自分で資料作成する際にエクセルで改行をあまりしないのですが、空白ではなく改行をする「メリット」、「意味」ってなんでしょうか。
知っていればなにかあったときに言えるかなぁとワンチャン狙っているので教えてほしいです。

Answer 1

＞上司が作成したエクセルで作った見積書のデータをもら
＞い別のエクセルにコピペして請求書を作っています。
この転記作業自体が無駄ですね。
マクロで自動転記するようにすれば？

＞空白じゃなくても改行できますよ、と伝えても良いものでしょうか。
後の作業が楽になるのだから、伝えるべき。

そもそもの話として
セル内で改行する見積書は非効率です。
行を分けて、入力すべきかと思います。

＞③それをする意味は？
改行をセル内でするより作成時間を短縮できる

＞見た目に改行されていればいいよね？
ならば、行（セル）を分けて入力すれば良い

＞何が問題なの？
仕事の操作性が低下するので業務改善をしたい。
そのためには、せっかくのソフトにある機能を有用すべき

＞それをしたところで俺のメリットは？
レベルアップしたと皆から思われる。

＞手間がかかるって結局自分のためなんだね。
それなら最初から、自分で見積書を作って完成品の目視による承認を得た方が早い。

＞それにデータでほしいって言ったの君だよね？
手書きだと数字の見間違いが否めないので誰もが見て判る文字で欲しだけ。

＞面倒だから前みたいに印刷したやつ渡そうか？
それなら、二度手間だから私が作った物を閲覧認証だけで済ませてください。

＞そしたら気にすることないし早いよね？・・・と拒絶する
私が作る方がもっと早い。

以上、あなたの愚痴も踏まえて問答を考えてみました。

結果的に、
後で、あなたが清書しているのなら、元データとしての見積書を、上司が作成しなければならない理由が私には判りません。
あなたが最初に、見積書を作成し、それを上司に見せて、承認を得てそれで終わりだと思います。

どれだけ時短になることか(._.)φ

上司は何のために見積書を作成しているのか、
さらには、上司の作成した見積書をそのまま使用することができないのは何故か。
という疑問が残りますが・・・・。

Answer 2

空白だろうがセル内改行だろうが、数値ではなく文字列になるのは変わらないので数量や価格についてはさすがに使われてないと期待します。品名や規格の文字列については、データベース化されてなくてその場限りの表示ならどうでもいいことなのでスルーします。時間やコミュニケーションのコストを消費する効果がありません。

解決策は、Excelなんか使うのをやめてデータベースソフトか経理パッケージに移行することです。

Answer 3

＞エクセル内の改行について
上司が作成したエクセルで作った見積書のデータをもらい別のエクセルにコピペして請求書を作っています。上司がPCをあまり使えず、エクセル内の改行の仕方を知らないようで文字の間に空白が続きます。コピペするにあたり不都合があるので元のファイル上で変換をしてからコピペするのですが、少々面倒になってきました。
空白じゃなくても改行できますよ、と伝えても良いものでしょうか。

･･･上司の機嫌の良い時を見計らって･･･
① 当方が、貴方の立場ならこの手を使う････
それは、上司の作成見積書は、ほぼ、同じパターンだと思うので、貴方がその見積書データ作成して、上司に渡し、これで私にお願いしますと頼めば、貴方は楽になると思うが、この案如何････。
※ それで万事解決だと思うが･････。
② まぁ! 頑張ってください････。