入社前の書類提出について!!!大至急!!!

Question

入社前の書類提出について!!!大至急!!!期限2月22日までに郵便or直接人事に提出
と記載されている(消印の記載なし)のですが、

１
郵便で送る場合、22日に簡易書類郵便として送るのはどうなのか。遅いでしょうか、
2
直接人事担当者の方に提出する場合、電話でアポをとってから伺う方が良いのでしょうか?

その際の電話のマナー、渡す時のマナーについても教えて欲しいです。

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高卒で就職なのでビジネスマナーについてわからないことがいっぱいで不安です(T-T)
書類もはやく郵便で送ればよかったのですが印鑑証明が必要なのを忘れていました、

Answer 1

「22日までに提出」とあれば、それは先方の手元に22日までに届いていなければなりません。「22日に送る」というのは明らかに提出期限に間に合っていないことになります。

「消印の記載なし」

雑誌のプレゼント応募と間違ってもらっては困ります。「22日消印有効」というのは、投函する場所によって配達までに掛かる時間が異なる為、同じタイミングで投函した人には公平に機会を与えるための方法です。そういう場合抽選は24日に行うことで、22日の消印があるものを有効とすることが出来ます。

しかしながらそれはビジネスの世界で使う文法ではありません。「22日に配達されるように21日の午前中には郵便局に持って行く」「地方から投函するので翌日配達は期待できない。20日には投函できるように準備する」という対応をするものです。

「直接人事担当者の方に提出する場合、電話でアポをとってから伺う方が良いのでしょうか?」

私も総務関連業務で就活生や新入社員からの書類を預かる立場にありますが、私はあなたが来るか来ないか知らないままその為だけに会社に待機しているわけではありません。打ち合わせで不在中に来られても困ります。事前連絡は当然必要です。