容量が大きく、営業社員全員が毎月閲覧する必要のあるエクセルファイルをメールで送付するとサーバーを圧迫するので、サーバー内…

Question

容量が大きく、営業社員全員が毎月閲覧する必要のあるエクセルファイルをメールで送付するとサーバーを圧迫するので、サーバー内にファイルを置いてみんなに閲覧しにきてもらうことにしました。メールではサーバー内のどの場所にあるかを記入して、ここにあるので確認お願いします。としました。

その格納場所はプロパティを開いて表示されたルートをそのまま転記しています。

しかし、今営業の偉い人に、どこかわからない。urlはありますか？とメールで聞かれています。

どのように答えたらいいでしょうか？
サーバーに保管しているので当然urlはないし、ショートカットをメールに添付することはできません。

格納場所は明確に明記してありますが、それを理解できていない人にどう説明すれば伝わるのかがわかりません。

しかしとても偉い人のため無視することはできません。
どのように伝えたら伝わるでしょうか？

Answer 1

あなたには上司や上長はいないのですか？
問い合わせメールを転送して、上司に直接説明してもらうようお願いする。
こういう時こそ上司を活用するのです。

Answer 2

バッチファイルを作成したら？

Answer 3

あれあれ？
Windows の共有ファイルですよね？
URL に相当するのがありますよ。
hoge がマシン名、fuga が共有リソース名 book1.xls が文書名とすると、

\\hoge\fuga\book1.xls
です。
これを、エクスプローラーバーに入れると文書が開きますよ。

Answer 4

操作手順をパソコン画面のハードコピーを使って説明します。