マンション管理士過去問

Question

マンション管理士過去問【問26】総戸数50戸の甲マンション管理組合の理事長Ａが総会を招集したところ、会日の前日までに出席の回答をした組合員はＡを含め９名、委任状提出者は６名であったので、Ａは、出欠の意思表示がなされていない４名の組合員に電話をして出席の約束を取り付け、他の理事にも同様の働きかけを依頼した。この総会が成立するため、他の理事が出席の約束を取り付け、又は委任状を集める必要がある最少の議決権数は、マンション標準管理規約（単棟型）（以下「標準管理規約」という。）によれば、次のうちどれか。ただし、甲の規約には、住戸１戸につき１個の議決権を有すると定められており、出席の意思表示をした者は総会に出席するものとする。

答え
総会の会議は、議決権総数の半数以上を有する組合員が出席しなければならない（定足数）。したがって、甲マンションの総会の定足数は25個である。そして、出席の回答をした組合員は９名、委任状提出者は６名、電話をして出席の約束をした組合員は４名で、合計19個の議決権数が集まっているので、25個の議決権までは、あと６個の議決権を集めればよい。

とありますが、4人の電話の出席の意思表示もカウントしていいのですか？
電話で行く言うといて、来ないなんてことザラにあるのに、拘束力弱すぎじゃ無いですか？
逆にみんなが委任状出さなくても
電話で行くって言えば良いって事ですか？
愚問な気がします。。

Answer 1

設問の条件に｢出席の意思表示をした者は総会に出席するものとする。｣とあり、意思表示の方法・種類までは規定されていません。試験問題のための仮定です。
現実には当日の実際の出席者と所定の書類（委任状・議決権行使書）提出者を確認しています。