社内宛にメール送る時、略称じゃなく長く書きますか？

Question

社内宛にメール送る時、略称じゃなく長く書きますか？NECなら日本電気、NTT東なら東日本〜など
愛称でなく。

株式会社は省略しないですよね？(株)

Answer 1

社内宛メールというのは？

NECの人間がNECの人間にメール送信する場合に宛名書きとして社名を書くということ？

「日本電気株式会社
総務部 山田太郎様

お疲れ様です。日本電気株式会社経理部の鈴木です」

そんなところにわざわざ自社の名前なんか書きません。

「総務部 山田様

お疲れ様です。経理部の鈴木です」

それとも社内の同僚に送るメールに取引先会社名が出てくるようなケースですか？

「先日日本電気株式会社の山田様と打ち合わせしてきました」

書きません。内容が正確に伝われば問題ないので双方で共有できる略称を用います。

「先日NECの山田様と打ち合わせしてきました」

正式名称まで含めて書くとするなら、違う会社の人間が取引先の方にメールを送るような場合です。

「日本電気株式会社
総務部 山田太郎様

平素は大変お世話になっております。東日本電信電話株式会社の鈴木と申します」

ただこれだってまだ取引の歴史が浅い場合。同一プロジェクトに関わり何度もやりとりを重ねるような関係になっていくならそこまで正式名称にこだわることもなくなります。

「NEC
山田様

お世話になっております。NTT東日本の鈴木です」

質問の意図がどこにあるのか分かりませんが、状況に応じて都度適切な方法を選択するまで。少なくとも「なにがなんでも絶対に正式名称で書かなければならない」という話ではありません。

Answer 2

社内なら一番最初に「正式名称（以下○○○と略す）」と書く。

ex）日本電気株式会社（以下NECと略す）

Answer 3

社内外にかかわらず，略称を使用します。
メールだけでなく，社内向け資料も同様ですね。