ＩＳＯ１４００１の電子化について。

Question

ＩＳＯ１４００１の電子化について。現在、ＩＳＯ１４００１の文書を電子化していく計画を立てているのですが、承認において電子印以外の方法があるのなら教えてください。

Answer 1

ISO14001とISO9001の事務局を５年やっています。
①ファイル名が承認者になるようなソフトを使う。社内LANの環境で可能では？
ただし、承認者が多忙でいないと、停滞します。
②文書管理標準で「○○の掲示板でパソコン上のサインのあるものは最新版」と決めておく。
また、「Aさんが掲示したものは最新版」といった具合に決めておく。

「標準で決めておけば問題ない」とあるISOのコンサルタントが言ってました。
あまり厳密にやるのはお金と工数がかかるので、②でもいいのかなと思います。
運用上、守られないとか、問題はあるかもしれませんが、
サインがある、ないだけで不適合をイチイチ出すような審査員は最近はいないのでは、と思います。
見つけても、問題にされたことはありません。