【 元同僚の人探し方法 】

Question

【 元同僚の人探し方法 】私は、7年位までの、大昔まで、全国に、20個以上の、グループ病院がある、総務課医療事務スタッフとして、働いていました。 その時代に、仲が良かった、元同僚の女の子に、どうしても、会いたくて、本社の方に電話相談しました。すると、( 個人情報保護の観点で、元職員であったとしても、現在、お探し中の相手が、どこのセクションに勤務しているかは、教えることが不可。が、結婚式招待状や、年賀状、暑中見舞い etc送りたい場合は、人事部宛に、その旨を記載した封筒等と一緒に、郵送してくれれば、それなりの対応はする。)と言われました。
私は、OL時代が、1年半位と短く、実社会を知らないヘタレで勝手ですみませんが、本当に、こうすれば良いのでしょうか?アドバイス、待ってます。

Answer 1

初めまして、おはようございます。

個人情報保護の観点で、お探し中のお相手の事を教えることが不可。
という事はよくあります。
「結婚式招待状や、年賀状、暑中見舞い etc送りたい場合は、
人事部宛に」
という事でしたら「お手紙」を差し上げるしか方法がありませんね。
「etc」という事は「普通のお手紙」でも可能でしょうか。
「年賀状」ですと来年になってしまいます。

『○○様、
（・・・初めに季節のご挨拶のお言葉を
今からですと届くのは１１月になりますので）

秋も深まり、朝夕めっきり冷え込む様になりました。

（・・・１１月のご挨拶としては
＊晩秋の候＊向寒の候＊落ち葉舞う頃＊初霜の候 ＊冬が駆け足で
近づいて参りました、等があります。）

大変ご無沙汰しております。
その後お変わりなくお過ごしでしょうか？
７年前に同じ△△病院で、ご一緒させて頂きました◇◇でございます。
○○様（又はあなた様、もしくは○○ちゃん） にどうしても、
会いたくて、こうしてお手紙を書いております。
実は、ご連絡先が分からず△△病院に問い合わせたところ
「個人情報の関係で人事部宛」に、というお答えが返って参りました。
ですのでこの手紙は△△病院からの転送となっております。
どうしてもご連絡が取りたいので、もしご迷惑で無かったら

（一応、ご迷惑で無かったら、と入れてください。）

一度、お返事を頂けませんでしょうか？
私の連絡先を記載させてさせて頂きます。
①（質問者様のご住所） 〒から
②スマホ・固定電話の電話番号
③アドレス
①～③どこにご連絡を頂戴しても結構でございます。
（もし質問者様にとってお電話に出られないお時間があれば）
尚、電話の方は９：００～１８：００は留守電になっておりますので
メッセージをお手数ですが録音をお願い出来ると幸いでございます。
お手紙を頂戴出来るようでございましたら、私宛の封筒と
便箋も１枚、同封させて頂きましたので、そちらをご利用頂けます
と幸いでございます。 お返事首を長くしてお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
時節柄、くれぐれもお身体ご自愛ください』

↑この「お手紙（宛先住所は空欄・お名前を・切手を貼って）」 を
「人事部宛のお手紙の封筒」に同封し
「人事部宛」には

『先日お電話で○○様の連絡先を問い合わせさせて頂きました
◇◇でございます。 大変お手数をおかけしますが、同封した手紙を
○○様にご転送 頂けませんでしょうか？
尚、もし連絡が取れないようでございましたら、 返信用封筒も
同封させて頂きましたので、この手紙は私までお戻し頂けますと
幸いでございます。便箋を１枚同封させて頂きましたので
その旨をお知らせ頂けますと幸いです。
大変お手数をおかけしますが何卒宜しくお願い致します。』

つまり△△病院人事部宛へのお手紙には
①△△病院人事部宛のお手紙
②お相手様に転送不可だった場合△△病院からメッセージを
頂く白紙の便箋
③その際使う切手が貼ってある質問者様への返信用封筒
④○○様へのお手紙（切手を貼って）
⑤お相手様からもし、書面でお返事を頂ける場合の質問者様への
「切手が貼ってある封筒＆便箋」
の5点となります。
5点ですので「84円」では恐らく駄目でございます。
ですので必ず「郵便局の窓口」で料金をご確認を。
質問者様への返信用封筒も「同額の切手」をお貼りください。

うまく届くとよろしいですね。 ご成功、お祈り申し上げます。