秘書検定の問題です。

Question

秘書検定の問題です。次は秘書A氏が上司(部長)のスケジュールが予定どうりにいかないときに、A氏が対処したことである。
不適当なものを選びなさい。

答え
→〚取引先の会長の葬儀に参列することになったとき〛
上司に、業界団体の定例理事会と重なるが理事会へは課長に代理で出席してもらおうかと尋ねた。

なぜこれは不適当なのですか？
解説には代理出席はどは有り得ないと書いてあります。葬儀は急にあるものだし、代理はダメなのでしょか？

回答よろしくお願いします。

Answer 1

不適当とされている文面を読むと、業界団体の理事会を代理出席してもらおうかと尋ねたとあります。
今回は業界団体の理事会の代理が不適当なのです。
なぜ、業界団体の理事会は代理出席が不適当かというと、理事会は会社を代表して委嘱されているものではなく、上司学年会個人として引き受けているものなので、社内の誰かが代理になることが出来ないのです。

また、不適当・適当なものをある選べ、という問いに対しては、最も不適当・適当な選択肢を選びます。
あれもこれも不適当に見える。どれも適当に見えることがあるかと思いますが、「最も」不適当・適当を選択することを意識すると解けたりします。

Answer 2

すべての選択肢を書かないこの質問には、あまり意味がありません。

択一問題とは、消去法で解くものです。

正解を探すのではなく、間違いを削除するんです。