仕事のやり方について この度育休から職場復帰をしました。 休業前は本社に居ましたが休業中に家庭の事情で引っ越…

Question

仕事のやり方について

この度育休から職場復帰をしました。

休業前は本社に居ましたが休業中に家庭の事情で引っ越しをした関係で復帰はa支社にて復職をさせてもらいました。
職種は事務職です。
同じ事務職でも部署が異なるので仕事内容は完全に同じではありません。
被る部分もありますが以前は本社の総務、労務、人事、経理の一部って感じなので支社の事務部門の取りまとめ？的な感じでした。
仕事内容が違うので本社が上とか下とか言う考えは社内では無いです。

今は支社の営業事務のような感じです。

私が復職させて頂いた支社の事務の方々は他の支社の同じ職務の方よりも残業が多いようです。

最近、本社の元上司から
a支社の事務の残業が他に比べて多いんだけど、◯さんから見てどう？
という感じで探りの電話が来ました。
上司は事務部門の1番上の方で私の元直属の上司です。

仕事内容や会社の状況が休業前と大きく変わってるので何とも言えないので気づいたことがあれば相談させてもらいます。という感じでその場は終わりました。

私が疑問に思った仕事のやり方を下記に書かせていただくので客観的に改善するべきなのかアドバイスを頂けると嬉しいです。

＊データ保存について1つにまとめない
基本的には会社の共有サーバーを使用しますが、書類によりGoogleドライブのスプレッドを使ってみたりドロップボックスに保存してみたりいろんな場所に保存
そこに規則性はなし

＊Googleドライブのスプレッドを使うけど何故か全員同じアカウントを共有
これは何か意味があるんですか？
同じアカウントなので誰が編集したか分からないため名前を入力します
面倒だし編集権限を自分の会社用のGoogleアカウントに与えていいか一応確認したらスルーされました

＊共有アドレスをとりあえずCCにいれる
自分に関係ないメールが大量に来ます
↓
そのせいか常にメーラーを開いています

同じ業務でも本社の今の部署と同じ業務をしている人たちは全くと言っていいほど残業をしていません。
a支社の人は残業を誰よりもしてるけど未処理の仕事が山積みでデスクもぐちゃぐちゃ、後ろは書類や不要なファイルが山積みです。
ちなみに業務量は本社の方が多いです。

私は自分の意見を言うのが苦手なタイプだし育休明けだし今は教えてもらう立場なので余計に意見を言えません。
このまま今の部署の人達の仕事のやり方に合わせると私まで残業が多くなるので少しずつやんわりと変えていきたいです。

一般的な残業が多い人や部署の特徴と改善点、または実体験なども教えて頂けると助かります。
育休明けだしとにかく不要な残業とかしたくないし道連れになるのは嫌なので結構必死です。

よろしくお願いします。

Answer 1

あなたは今の職場で1番下なのだから、あまり出しゃばらない方が良いと思う。

Answer 2

よくわかりませんが…。そういうルールだったってだけじゃないかな？って思います。誰も正そうとはしなかったとか。その時々でやり易いようにしてきたとか。

新人がでしゃばると何を言われるか分からないので、やんわりと経緯を知ってそうな人に、なんでですか～？と聞いてみるといいかも。理由があるなら教えてくれるかもしれないし。