内定承諾後、辞退する旨は伝えました。

Question

内定承諾後、辞退する旨は伝えました。その後、内定通知書とともに詫び状を添えて送り返したいのですが、
その際、簡単な送付状も送ったほうがよろしいのでしょうか？
もし、送ったほうがいいのであれば、送付状に書く内容として「記」のところに、・内定通知書等・詫び状と書けばいいのでしょうか？

Answer 1

「下記の書類をご返送申し上げます」とした上での「記」の所ですね？

だったら申し上げたいことが２つ。

1.内定通知書の他にはなにがありますか？
それが合計3点以内ならその名称を全て書きましょう。そして、各書類の数も記します。
例えば、「内定通知書 … １」 のように。

そして種類が４点を超えるようなら「内定通知書他 計4点6通」のように、具体的な数字で記載しましょう。「等」は、入れた入れない等の後日の争いの元となりかねません。そんな芽は摘んで置くに越したことはないですよね。

今回は争う事では無いにしても、貴方がそれを提出する相手はそういう考え方と文章に慣れてる人たちです。それに合わせてあげましょう。こっちもいい練習になるし。

2.貴方が入れる謝罪文は、貴方と先方で所在確認をする必要のないものですから、ここに記載する必要はありません。

ね、少し実社会って煩雑でしょ？
でも全て理由がありますから、すぐに慣れると思いますよ。

頑張ってね。