今度、市の嘱託で、図書館の事務の面接を受けます。 資格のところにパソコンできる方とだけ、 かいてありました。経験者の…

Question

今度、市の嘱託で、図書館の事務の面接を受けます。
資格のところにパソコンできる方とだけ、
かいてありました。経験者の方いらっしゃいましたら、どういう仕事内容か、
パソコンはどの程度できれば問題ないか教えてください。できるだけがんばりたので宜しくお願いします。

Answer 1

職務内容とその図書館の電算化の状況によります。
一口に「図書館の事務」と言っても、カウンター要員を募集している図書館と、純粋なる事務方を募集している図書館があります。

カウンター要員を募集していて、尚且つ、図書館システムが入っている図書館だと、本の貸出・返却はもとより、検索、データの取込み、リストの抽出、統計などもシステム上で行います。使い方は、採用後教えてもらえるでしょうが、入力や検索などの基本はできないと困るでしょう。
また、嘱託職員が全面的にカウンター業務を回している図書館だと、Wordなどのワープロソフトでの事務文書の作成から始まり、イベント等のチラシ・ポスター作成、Excelなどの表計算ソフトでのリスト作成や、統計ぐらいまでは業務に入ります。HPの更新も嘱託がするところもありますね。

一方、純粋なる事務だと、施設管理や会計事務、その他の諸手続の補助をします。
行政文書の書式があるでしょうから、それに併せてWord等で書類を作ったり、旅費の計算をしたり、帳簿つけたり、年末調整の書類を作ったり。基本は民間企業の事務方と大して違いはありません。行政なので、書類が面倒なぐらいです。こちらも専用システムが入っていれば、採用後使い方は教えてもらえるでしょう。ただ、WordとExcelぐらいはできると良いかと。（行政だと、“一太郎”のこともありますね。）

Answer 2

普通は広報チラシ等を作成するときに使えると良いと考えます。市によってはＰＣを導入しバーコードで整理しているところも多くなっています。既にその利用が行われていたら、慣れるだけでよいですが導入作業をやれと言われたら簡単ではありません。