地元の市役所を受けようと考えているのですが 一次試験がＳＰＩであり、志望書に記載されたメールアドレスに後日受験案内が届…

Question

地元の市役所を受けようと考えているのですが
一次試験がＳＰＩであり、志望書に記載されたメールアドレスに後日受験案内が届くことになっています。志望書の提出締切は５月２７日消印有効で、試験は６月６~１２日のいずれかを受験者の希望で選択できます。
郵送手続きをしたのは５月２５日で、速達で郵送しました。そのうえで、未だに受験案内の通知が来ないのですが、これは志望書に不備があり、受験資格がないと判断してもよろしいのでしょうか？
受験案内メールについてはいつまでにという期日は書かれていません。

Answer 1

ご経験あるかもしれませんが、メールアドレス等の英数文字列を伝える際には、文字が判別し難い場合が多々発生します。
小文字の l や i ・大文字の I ・数字の1、大文字のＯと数字の0、小文字のｑと数字の9などは特に困りますよね。

私の感覚では、Webエントリーではない（志望書を郵送させる方式）ならば、応募者にメールアドレスを記載させるのではなくて、採用側がWebページなどにメールアドレスを示す（まずは応募者がメールを送らせる）方式にしないと、こうした「届かない」という支障が多く発生するように思います。

ですから「不備があって受験資格が無い」という可能性よりも、単純に採用側がメールを送れていない可能性が高いと思います。

ですので、まずは自動振り分け等の機能で受信に気づいていない、なんて事がないか確認し、それでも確認できなかった場合は、私ならば電話で問い合わせると思います（何日に電話するのかも悩みますが）。

忙しいであろう担当者に、電話で質問をするのは気が引けますが、大切な進路に関することですから仕方ありません。
丁寧な言葉遣いで、「忙しい中対応してくれてありがとう」の感謝の気持ちを持って電話しましょう。