どうすれば仕事を早く終わらせられるのかわからない 社会人4年目、今年度はじめての異動を経験し1ヶ月が経ちました。 …

Question

どうすれば仕事を早く終わらせられるのかわからない

社会人4年目、今年度はじめての異動を経験し1ヶ月が経ちました。

現在の部署は比較的落ち着いており、課内の先輩も「現在の部署で19:30以降まで残った日はない」と言っていました。

しかし、私は先日21:00まで残業した上にその翌日の休日も家で仕事をしてしまいました。

大人なので、私が残業していても周りは何も言いませんが、心の中で「いつも1人だけ残業をしてる仕事ができない人」というレッテルを貼られているのだと思うと怖くてたまりません。

例えば1つ書類を作るとした場合に、作成した書類そのものだけでなく、しかるべき根拠に基づいているかも承知していないといけないですが、法令等を調べているとどう頑張っても終わりません。
とりあえず根拠は置いておいて、最初は書類だけ作ればよいとも思ったのですが、そうすると一体自分が何をしているのか分からなくなるのです。

細かいところに注力しすぎる、一度に色々なことを言われるとパニックになる等、自身の短所を把握しPDCAサイクルで改善を試みてきたつもりですが、4年経ってもこの有り様で本当にこの先の社会人生活が怖いです。

ちなみに、現在は事務職ですが高校生で接客のアルバイトをしていた時から要領が悪く面倒くさがられていたことを考えると、もはや頭の構造がおかしいのではないかとすら思えてきました。

もう社会で生きていくことなんてできないと心が折れそうです。こんな状態からでも人並みの人間になれるのでしょうか。何をすれば、どのような考え方をすれば改善するのでしょうか。アドバイスをいただけると嬉しいです。よろしくお願いします。

Answer 1

>私は先日21:00まで残業した上にその翌日の休日も家で
>仕事をしてしまいました。

異動して一ヶ月なら、知らないことも多いでしょ。
他の人と同じようにすぐできる方がおかしいです。

>いつも1人だけ残業をしてる仕事ができない人」という
>レッテルを貼られているのだと思う

誰かがあなたにそれを直接言いましたか？
言っていないですよね？
これは、あなたの勝手な思い込みでしょ。
きにすることはないです。

＞細かいところに注力しすぎる

私は４０代後半、
大手外資系企業で中間管理職をしています。

細かいところに注力しすぎるひとは、木と見て森を見ずに
なりがちです。

仕事をするときは、「目的は何か？」「いつが期限か？」
を、いつもいつも自分ではっきり理解することです。

そしてあなたの働き方は、自分で
期限を決めていないように見えますね。
だからずっと仕事をしているのかもしれない。
午後６時が期限と決めたら、それまでに書類を
つくるしかない。
それ以降は、その時点で例え９０％の出来でも
書類提出するしかない。

一方、そういう「期限」の考えのない人は、
いつまでも残業をします。
時間があると思っているから。

＞何をすれば、どのような考え方をすれば
＞改善するのでしょうか。

全体的に、あなたは心配性ですね。
それに人からどう見られるかを気にしすぎ。

もっと、堂々と、鈍感になればいい。

あなたの仕事が仮に遅いとして（でもまだ異動で
１ヶ月ですが）、だったら「ええ、私は人よりも
若干時間がかかります」って言えばいいだけです。
それだけです。

私はかなり鈍感で、しかも人が自分をどう思うかとか
気にしない。
そもそも人に嫌われるのも全然こわなくないし。
だから、会社でも人の機嫌はとらないです。
もちろん空気は読みません。

Answer 2

とりあえず、謙虚になりましょう。（自分のことは低めに査定しましょう）

「仕事ができない人」のレッテルではなく、現に仕事ができないのです。。。そう考えた方がラクですし。

あと、細かいことが気になって作業が進まないと自覚してるなら、前もって準備、自主練しませんか？

仕事は、準備８割、現場が２割。

Answer 3

アドバイスになるかわからないけど。
部署移動から1か月。そんなもんじゃない・・・・？
転職したと思うほど仕事内容が180度変わったりすれば、
貴方だけではなくみんなそうなるよ。

アルバイトにしても今の職場で前の部署にしても、
最初は大変だったでしょう？
そこを思い出してみてください。
最初はそんなもん。

確かに要領よかったり、最初から知識があったり、
そういう人もいますが、そういう人ばかりではないんです。

一生懸命な姿を、きちんと見てくれてる人はいます。
そういう姿勢を崩さないこと。ですよ。