仕事で複数人で使うファイルについて、最新版の管理どうしていますか？ 更新するごとにファイル名を 「資料_最新版.…

Question

仕事で複数人で使うファイルについて、最新版の管理どうしていますか？

更新するごとにファイル名を
「資料_最新版.txt」
「資料_最新版_最終版.txt」

としてファイルが増え、え？結局どれ？
と、ならないためにも末尾にyyddmmと日付を付ける説が昔はありましたが、今の主流もそうですか？

これにかぎらずですが改善したいことでルールを決めても結局守れない人が必ずいて、だんだんとルールを決める以外に方法ってないのかな？と思い始めました。
ファイル名は変更せず、Googleドライブやドロップボックスでバージョン管理するのがシンプルで良いでしょうか？

ちなみに私は大きな変更をきた更新ごとにファイルを作り

フォルダ
∟yymmdd_資料.txt（最新版は常にこの階層）
∟バックアップフォルダ
∟yymmdd_資料.txt（過去の残したいものをこの中に入れる）

としています。
ただ別部署が関わるとか組織が大きくなるほど、今までやっていた方法もあるだろうしルール付けが難しく悩みどころです。

こんな細かいこと気にしてる人も全員ではないでしょうし。

何かイケてる方法お持ちの方、伝授してください！

Answer 1

Gitを使う。

Answer 2

おっしゃる通り、ルールを決めても守れない、特にそれが面倒なルールならなおさらです。
バージョン管理などは便利なツールがあるので、積極的にそれを利用するのが一番の解決策かと思います。

Googleなどでもバージョン管理できますし、Githubのプライベートモードでやるのもいいかもしれません。