内定承諾書の添え状の宛名に関しての質問です。 先日、内定先より内定承諾書を頂きました。

Question

内定承諾書の添え状の宛名に関しての質問です。

先日、内定先より内定承諾書を頂きました。そこで、添え状を書いて返送をしようと思ったのですが、下記の点で添え状および封筒の宛名をどうするか悩んでおります。

・メールでやり取りをしていおり、内定承諾書も送ってくれた人は、「人事〇〇部 人事課 Aさん」
・内定承諾書に書かれている名前は「人事〇〇部長 Bさん」

この場合、宛名は次の4つ（＋α）のどちらがよろしいのでしょうか。
①添え状も封筒もAさん
②添え状も封筒も部長Bさん
③添え状は部長Bさん、封筒はAさん
④添え状も封筒も「人事〇〇部 御中」
α その他

相談は以上になります。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

まず、封筒の宛名と添え状の宛名が個人名で異なることはありえません。例外的には、複数名の片宛の書類を人事部御中でまとめて送ることがあるくらいでしょうか。

無難なのは、内定承諾書の宛名が部長なのですから、全部部長名で統一でしょうね。もし、Ａさん宛で送ったら、ある意味でＡさんが開封をして内定承諾書を部長に手渡しなさいという指示をしたことになります。（本当は、部長は内定承諾書なんていちいち読みませんけど）

現実的には、封筒に「内定承諾書在中」と朱書きしておけば、人事の下っ端が開封し処理してくれると推察します。