公式な取材などは、情報が入り次第という事になります。 新しいショーなどの取材の場合は初日に入ることが多いですし、アトラクションの場合はスニークの時になります。 個人的な訪問の場合は連絡がある場合とない場合があります。 大スターが来園となると、それなりの体制を取りますが、プライベートで知らないうちに来ていたという場合もあります。 かつてダウンタウンの浜田さんがプライベートで来園し、首位が騒がしくなって裏から通そうとした時に、子供の教育目的ということで一般と同じ対応を希望されたということもあります。運営側とすればVIP扱いではなく騒ぎにならないようにという配慮です。 業務上知りえるものは守秘義務と言って企業のモラルの一つです。 情報漏えいと同じですので、違反すればそれなりの処罰があります。
取材のときは、正式に事前に運営会社の広報に連絡があります。そこから必要なスタッフには伝えられるでしょう。 プライベートの時は、スタッフも知りません。 なお、ほとんどのテーマパーク、遊園地では、「芸能人が来る・来た」という情報を、一般スタッフが漏らすことは厳禁(違反したら解雇も)です。
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