大阪に住んでいます。

Question

大阪に住んでいます。内定者懇親会が東京でありますが、宿泊費はなく、往復の交通費だけが支給されます。

朝一にでないと間に合わず、それでも遅延があると間に合わないため、
前日に知り合いの家に行き泊めてもらおうと思うのですが、
それを企業に、メールで伝え、許してもらえるのか聞きたいのですが、

どういう文書をにしたら良いのか分かりません。教えて頂きたいです。

Answer 1

もちろん、許してもらえるでしょう。
場合によったら、特例として宿泊費を会社が負担して、
くれるかもしれません。

まず、メールで当日間に合わせるためには、
どういうスケジュールになるかを説明し、
前泊をしたいと説明をして下さい。
知人の家に泊まるかどうかは、特に告げなくて大丈夫です。

会社からの返信で、宿泊費は負担できないと返答があれば、
知人宅に泊まるから大丈夫です、と再返信すれば良いし、
宿泊費を会社に請求するように、と返ってくれば、
ホテルを探し、予約したら良いでしょう。

Answer 2

前泊予定とのことですが、会社へ請求しないのであれば連絡不要です。
交通費の領収書を提出して、交通費を請求すれば大丈夫です。