内定辞退を電話では伝えたのですが、手紙を送るのを忘れていました。今更ですが、送った方がよいのでしょうか？

Question

内定辞退を電話では伝えたのですが、手紙を送るのを忘れていました。今更ですが、送った方がよいのでしょうか？A社の内定を頂いて、内定承諾書も送っていたのですが、
急に第一希望だったB社から内定通知を頂いてたので、A社は辞退することに決めました。

辞退の連絡は早いほうがいいと聞いていたので、
B社からの連絡があった次の日に まずは電話でと思い人事部へ連絡をしたのですが
大学名と名前を言って、辞退・・という言葉を出した途端

「はいはーい。わかりました。」
と言って、すぐ電話を切られてしまいました。

その後すぐにB社の内定式やB社の健康診断など、B社のことばかりで頭がいっぱいで。
最近、A社へ内定辞退の手紙を送っていなかったことに気付きました。

すでに電話してから３週間経っています。
電話では大学名と名前は名乗ったものの、１度しか言っていませんし
あの対応は「後から手紙で連絡が来る」ことが前提だったのは・・・と思うと、
やはり遅くなってしまいましたが、手紙を送るべきでしょうか？
また、送る場合はどのように書き出したらよいのでしょうか？

Answer 1

私も電話で内定辞退をしましたが、特に指示されなかった場合は手紙を送りませんでした。
一応電話では「ではそのように処理しておきますので」ということだったので、手紙を送るなどの発想は無かったです。

手紙を出す場合は以下の点に注意すると良いと思います。
・文頭の挨拶（「拝啓、○○様（御社）におきましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます」など。ワードなどの挨拶を参考にしてください）
・辞退すること（「先日お伝えしました通り、辞退させていただきたいと思います」など。実際はもっと丁寧に書いてください）
・遅くなったことへのお詫び（「電話で連絡したとはいえ、書面でのご連絡が大変遅くなり申し訳ありません」など）
・お世話になったことへのお礼（「会社説明会やご選考の際にはお世話になりました」など）
・辞退することになった理由（「当初は御社への入社を決意しておりましたが、Ｂ社の○○の業務を大変魅力的に思い、将来を考えた結果Ｂ社に入社することを決意しました」など）
・住所、名前、学校名など

Answer 2

送らなくてもけっこうだと思います。まだ内定の段階なのですから、辞退の旨を伝えるだけでいいかと。あとはＡ社の方が事務処理をすればいいだの話ですし。