上司と思えない上司

Question

上司と思えない上司私の係長は、同じ女性で５歳ほど上の方です。

私が係長の３－４倍の仕事を抱えていることを知っていて、私が許容範囲を超えていると相談しても、「私には何もできないから」と言われます。

係長自身が、「私もいっぱいいっぱいだ」と言っていますが、決して仕事量が多いわけではなく、全ての仕事を丁寧に行うため
時間がかかっているのです。
また、係長はご飯用意をしないとと言い、あまり残業をせずに帰ったり、家族で旅行といって会社を休んだりしています。

私は忙しすぎて休みをとることもできず、一人毎日残業です。
また、係長に、私の仕事については「去年もあなたがしていた仕事でしょ」といわれます。
実際、去年よりも私の仕事量は増えているのですが・・・。
また、私が昼食時間を削って仕事をしているのに、係長は、昼食時間を過ぎて戻ってきます。

二人で行わなければいけない仕事がいくつかあるのですが、いつも私にお任せか、自分だけ理解して情報共有せずに勝手に動くかどちらかです。イベントの役割分担をしても、それに沿って動いてくれません（例えば、いつの間にかいなくなって、自分の役割の仕事をせず、他の人の役割を勝手にしていたり・・・。）
疲れるので、私が最初から「お任せします」と仕事を任せても、結局私にも仕事が振られます。

また、係長は４月から異動してきたのですが、その１年前に異動してきた私に、係の仕事のことはなんでも聞いてきます。
自分で調べればわかることでも、とりあえず聞いてきます。係長担当の仕事でも、前任者に聞かず私に聞いてきます。
私が忙しくても構わずです。仕事のやり方を自分で考えられない人のようです。

また、私に仕事はさせておいて、私の担当の仕事のやり方だけは把握しておきたいらしく、私の仕事をどのようにしているかなんでも細かく聞いてきます。

こんな感じで、私だけ日中忙しく、仕事も至急のものを５つほど同時進行したこともあり、その他、係長の質問への対応にも追われ、残業もして、
係長はスローテンポで仕事をこなし、係の仕事は我関せず、決まった時間に帰っていき、プライベートを充実させています。

上の方は、仕事よりも協調性を重視する人なので、こんなことを上の方に言っても無理だと思います。でも、
係長のマイペースさを全て笑い飛ばして受入れてきましたが、もう、係長の相手するのは心底ウンザリです。

このような係長には、どう対応したらいいでしょうか？

Answer 1

仕事量を可視化していないと｢出来る人がやれ｣みたいな流れが出来上がってしまいます。

仕事の役割分担を決めるときに、メンバー全員で話し合い、
誰がなんの仕事をしているのかスケジュールとして、グラフ付きの表に一覧を作りましょう。

そうすると、誰に負荷がかかって誰に負荷がないか、職場の人に一目瞭然になります。

これは仕事量の多いあなたの負荷を減らすという意味の他に、
大きく業務改善に役立ちますので提案してみてはどうでしょうか。
上司が嫌がるようであればその上に提案してみて下さい。