【内定後、懇親会の日程の問い合わせについて】 就活生です。 内定企業の懇親会の日程について問い合わせが悪印象にな…

Question

【内定後、懇親会の日程の問い合わせについて】

就活生です。
内定企業の懇親会の日程について問い合わせが悪印象にならないか不安です。

開催は6月ということだけ分かっているのですが詳細が不明で、バイトのシフト提出日や授業の欠席連絡を行う期限も迫っているので焦ってます。

問い合わせをしようと思うのですが、懇親会の日程なんかで（言い方が悪くてすみません）問い合わせて煩わせてしまっても悪印象にならないでしょうか？

急かしてしまって申し訳ない気持ちですが、同期とは早めに親睦を深めたいのでどうしても参加しておきたいです。

学生ではなく社会人の方にお答え頂ければと思いますが、特に人事の方が回答者にいらっしゃったらご意見伺いたいです。

よろしくお願い致します！

Answer 1

悪印象にはならないですよ。
むしろ６月なのに５月下旬にもなって日程連絡してこない企業のほうが悪印象ですけどね。

電話で
「～～大学の○○です。内定者懇親会について質問がありますがお時間大丈夫ですか？」
みたいに聞いてから会話の流れに任せましょう。

メールなら

「内定者懇親会の件」
いつもお世話になりありがとうございます。
～～大学の○○です。
６月の内定者懇親会についてですが、
具体的な日程は決まっておりますでしょうか。
懇親会にはぜひとも参加したいと考えておりますが
平日の場合、授業の欠席連絡を行わなければならず
その提出期限が近づいておりますので連絡させていただきました。
日程を教えていただけますでしょうか？
お忙しい中大変恐縮ではございますが
よろしくお願い申し上げます。

って聞けばいいと思います。

Answer 2

なりません。大丈夫です。
しっかりと聞きたい項目を整理して問い合わせてください。
追加で，そういえば，あれもこれも，とやっているようでは，頼りない人だなと思われるでしょうね。

Answer 3

総務部門(法務、リスク管理)に所属しています。採用も面接官をしていたりします。
悪い印象などもちませんよ。疑問があることは、質問していいと思います。ただ、6月から採用がはじまる大手や、大手より先に採用の囲い混みしてるところは、いま忙しいので、おそらく担当は捕まらず、折り返し電話になりますよ。

Answer 4

よく電話かかってきますよ。

電話は、こんな感じですね。
・始業時刻・昼前後・終業時刻を避ける
・内定をいただいている○○大学の○○と名乗る
・人事部か担当者に繋いでいただく
・名乗る（直接繋がった場合は省略）
・授業の出欠の都合で、内定者の懇親会予定日を教えていただきたいとお願いする
・日時を復唱する
・お忙しい中、お手数をおかけしました。ありがとうございます。

バイトのシフトは印象が良くないので、授業を休むかもしれないという方を前面に出しましょう。
普段、友人以外に電話することが少ないなら、話すことをメモ書きしておきましょう。
相手は見えません、忙しいかもしれないので、長々と話さず簡潔に。