内定辞退について せっかく内定をいただいたのですが、泣く泣く辞退しました。 その会社の方には「辞退する場合は…

Question

内定辞退について

せっかく内定をいただいたのですが、泣く泣く辞退しました。
その会社の方には「辞退する場合はメールでお返事下さい」と言われたのでメールでお返事しました。

すると、辞退承諾のお返事をいただきました。

ふつうは辞退するとき電話で ですよね？やはり電話して謝り倒したほうがいいでしょうか？
電話しようかと考えていたのですが、電話をかけられると業務に支障をきたすおそれがある（お客さんに掛けたり掛かってきたりが多いところなので）として「メールで」と指定されたのかもしれないし、「承諾確認」メールがきたのにまた掛けるというのもしつこいかなと思って困っています。

良ければアドバイスをいただけないでしょうか。はじめてのことでわからなくて困っています。よろしくお願いします。

Answer 1

あなたが、誠実な人だということは分ります。
ただ、あなたは辞退したんですよね？
で、相手の指定通り、メールで返事し、相手の承認をもらったんですよね。
じゃ、それで終わりじゃないですか。

相手が指定した手順に従って入れば、それでいいのでは？

辞退するときは電話で直接・・・それは、あなたの独りよがりです。相手の要望「辞退する場合はメールで・・・」その手順を尊重する事が誠意ですよ。
いろいろなテキスト・マニュアルがあり、それに書いてある事だけを踏襲しようとすると、あなたの不安通り、「相手の業務を妨害…」とかあります。

ところで・・・あなたは、あなたの気のすむ方法で、あなたの気持ちを伝えて、その先に何を望むのでしょうか？
「私は、御社を辞退した事をこんなにも申し訳ないと思っている」ことを伝えることに何の意味があるのですか？

相手はメールでの連絡で「承認」しているのですよ？

電話で改めて「申し訳ありませんでした、こういう事情で・・・」相手には迷惑なだけです。

あなたが、今後、何らかの理由でその企業に就職する「保険」をかけたいのなら別ですが。

もし、どうしてもお詫びをしなければ気が済まないというのなら、あまり日をおかず
「先般ご了承賜りました、私事●●の内定辞退につきまして、御社人事後担当者様はじめ皆様には、選考の労を賜りながら、当方の私的都合によりご辞退致しました事、改めてお詫び申し上げます。御社の今後なお一層のご隆盛をお祈り申し上げます。」
といった内容で文書を送ってはいかがでしょうか。
自己満足としかなりませんが。

Answer 2

大丈夫ですよ。会社会社でルールが異なります。気にせず先に進みましょう！

Answer 3

先方が承諾してくれたのならメールで事足りたんでしょう。
誠意を伝えたいのであれば、手紙でも出してフォローしておけばいいんじゃないですか。