庶務は雑用係なのですか？

Question

庶務は雑用係なのですか？入社１年目です。

男性が多い職場です。

同期の入社は、３人。（全員女です）

朝は、早く行き、職場のタオル全部かえて、その他コピー機に紙を入れる、印刷の紙づまりでもみんなほったらかしでドロドロになって修理…物が壊れたら私。その他、なんでもめんどくさい仕事は全部、私です。

でも、よい点は会社の流れがわかっていいとは思っています。

しかし、炊事場の掃除（その横で同期の女の人がおしゃべりしている）「手伝おうか？」の一言もありません。
私がして当然…という感じです。
手伝ってほしいのではなく、有り難うと言ってほしいわけでもないのですが…
同じ同期なのに、どうしてこんなのなのでしょう？こういう態度に呆れてしまいます。
相手にはしていないつもりですが むかついてしまいます。
確かに、仕事の能力では、かないません。
私は心が狭いのでしょうか？自分の仕事が全然はかどりません。
残業になってしまっても、勤務時間に雑用していたから遅くなった ってつけるのも悪いような気がするし…
他のお仕事と庶務のお仕事をしている方はどうしていますか？

Answer 1

庶務＝雑用係というのは成り立たないと思います。

たしかに庶務担当となると多岐にわたる事務と作業を行うこととなります。
ですが、庶務係なくしてほかの者や係が効率的に機能することは出来ないのではないかと思います。

物資の補充、機器の管理にしても、各係員が作業に専念するためには必要なことです。
必要な物資が備えられている、機器があたりまえに使える。これを維持することが庶務の務めと考えています。
また、仕事の流れが把握しやすい立場であるならば、能率を上げるためにどう改善するか、無駄を省くにはどのようにすればよいかなど把握しやすいのではないでしょうか？

庶務係以外の者の仕事は、庶務係の支援なくして効率的な作業を維持することはかないません。
庶務係は会社を機能させるべく存在するのです。庶務に関することを一つの業務としてとらえ、一つの部署として運用する企業だってあるくらいです。
ですから、社内での作業を進める上で必要な支援をしていると考えれば庶務の仕事に対して考え方が変わってくるのではないでしょうか？

Answer 2

責任感があるんですね。

感心しています。

お仕事ご苦労様！

Answer 3

楽しんじゃえばと思います。
確かに、わが社でもゴミ箱が山ずみになっていても女性であっても片付けないですよ。
で、事務の私が片付けています。
いすが破れているのも私が補修します。家でカバーを作りました。
私自身は、汚い会社は売り上げが悪いということを頭においているので、きれいにしたいという気持ちでいっぱいです。
自分だけで掃除すると思い通りに掃除できていいんですよ。昨日はあそこをきれいにしたら、あしたはここって自分で決めてやれますし。
残業代もつけましょう。堂々と。それも仕事のうちです。胸を張りましょうよ。
そういう人がいるから会社はいつもきれいでいられるんですよ。
私はそう思ってがんばっています。
一緒に会社をきれいにしましょう。

効率よく掃除する方法とか考えておられますか？
ちょっとしたことで、掃除の時間が短縮できたりしますよ。
私は事務全般をしていますけど、一人で会議室と食堂と応接室と事務所とタバコ室と更衣室２つと掃除しているんで、
適当に掃除してもきれいを保てるように工夫して掃除しています。
入り口だけはきれいに掃除しておくとか、ぱっと見て汚いところだけ掃除するとか。工夫してみてください。

Answer 4

仕事は自分の為にするのではありません。
嫌な事も面倒な事も我慢してやるからお給料がもらえるのです。
お給料とは我慢料です。
あなたがしている事は立派な仕事です。
何事も雑にしなければ、雑用にはなりません。

私も最初は庶務にばかり時間を取られて、集中しなければならない時に集中できない事も多かったのですが、５年たった今では要領よくこなせるようになりました。
まわりの人の為に、気持ちをおさえて働くのは辛い時もありますよね。
でも見てくれている人は必ずいます！
負けないで頑張って下さい(^-^)