文章の作成お願いします(_ _) 会社で稟議書を提出する事になり どうしたらいいのかわかりません。 私はガス会…

Question

文章の作成お願いします(_ _)
会社で稟議書を提出する事になり
どうしたらいいのかわかりません。

私はガス会社勤務なのですが、今回建築会社から(今回供給初めて)新築物件の当社ガス供給の依頼がありガス工事をしました。
お客様の入居開栓の日になり伺ったところ
建築会社が試運転・暖房使用でガスを使用していました。そのガス使用料金の請求を巡ってトラブルがあり当社が負担する事になりました。長文ですみませんが
このガス使用料金の費用申請する稟議書作成のアドバイスお願いします。

Answer 1

稟議書というのは、会社に「こうしてもいいでしょうか？」というお伺いを立てる為のものですから、今回のように結果が決まっているのであれば、報告書や始末書といったものになります。
まずは、会社にそれ用の書式は無いのでしょうか。あればその項目に沿って記載すれば良いでしょう。
無いのであれば、考えるしかありませんが最初は今回の内容として題目は例えば
「客先利用のガス料金について」とかですかね。
後は金額や物件名、そうなった経緯や原因、今後の対応方法等を入れておけば良いと思います。

Answer 2

稟議書というより始末書でしょ？
であれば、発生状況と損失の程度から始まり、原因特定と再発防止策、謝罪～反省を箇条書きでよろしいかと思いますが・・・