年末調整、本人に書かせることについて 私の会社は以前の事務員が書くことが多かったようで、事務員なのだから当たり前！…

Question

年末調整、本人に書かせることについて

私の会社は以前の事務員が書くことが多かったようで、事務員なのだから当たり前！！くらいに思っている人が多く
保険の控除証明書だけ提出して、あとは事務員がやるのが当たり前！！の認識です
(記入にあたっての案内書も渡してあるのに)

私は納得ができないし、それはおかしいと思うので
自分で書くように促しているのですが
ダメな事務員、仕事放棄と思われ文句を言われているようです

もちろん、書いてほしいと頼まれれば私が代筆し、本人に確認してもらっていますが…。

従業員がきちんと納得し、自分で記入するのが当たり前という認識にもっていくにはどうしたらいいでしょうか？

アドバイスお願いします

Answer 1

年数を重ねて、根気よく説明していくしかないと思います。
そして「自分で書くのが当然」という空気を作り出すしかないでしょう。

確かに、自分自身の申告ですから、自分で記入するのは当たり前です。
毎年、私は年末調整をしていますが、びっくりする位の勘違いで書いてくる人もいます(笑)。

「どうしてそうなった？？？」と心の中でツッコミ入れながらチェックしています。

経理や総務をしている方にとっては、ごく当たり前のこと、指示している通りに書けば書けるでしょ！確かに、そうでしょう。

しかし、1年に1回しかない手続き、保険料控除証明書も保険会社によってフォームがまちまち、保険の手続きすら家族に任せっきりだったりと、当事者にとっては何が何だか分からないんだと思います。

時間もかかるし、少し面倒ですが、一緒に書いてみてはどうでしょう？ここの数字をここに転記して、計算はこっちの表を使います…等。完成したら、「すごい！出来た！！ほら、簡単でしょ？」とほめておだてる(笑)。あまりやりすぎると、「バカにしてるのか！」って怒られるやもしれませんが。

正直なところ、「見たら分かるじゃん」って確かに思います(笑)。ただ、それをそのまま言ってしまうと角が立ちます。「理解しようとしてないから分からないんでしょ！」と言いそうになったことも多々あります。ただ、グッと堪えて、根気よく続ければ、来年、再来年にはご自身で記入してくれるようになるのでは？と希望を抱きながらやってます。

定年などで仕事を退職した後は、いずれ自分が確定申告をしなければいけない日がくるんです。その時は会社は何も出来ないし、しません。今から勉強のつもりでやってみましょうよ！とうまく持っていくことも1つの手だと思いますよ。

お互い頑張りましょ＾＾

Answer 2

私は、「私が書いたら誰もチェックできないでしょう？」という理由で、いろいろ仕事を拒否していますｗ

実際に私が間違えたものを上司に回覧して、認証が下りたものをもう一度チェックすると、間違いが見つかったりします。

頼むから誰かチェックしてよ！！！

と言う事で、本人にやってもらい、私がチェックします。

Answer 3

前年度の記入例（その人の分）をコピーしておいて、渡して、そのまま書いてきてくださいと言えば、書いてくれる人も居るかもよ？

私の会社の事務員さんは毎年書いてくれるけどね。
義務とか、だから偉いとか言うわけではないけどサー、やってくれると嬉しい。
面倒だからね。

それに事務員さんも、結局のところ間違われると面倒だよねって事で、自分で書いてるけどね。

Answer 4

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・反省します。