人事異動希望調書の内容を勝手に書き換えているのではないかとうわさされている上司がいます。エクセルファイルで作られた調書に…

Question

人事異動希望調書の内容を勝手に書き換えているのではないかとうわさされている上司がいます。エクセルファイルで作られた調書に転勤希望地などのデータを入力して、データファイルとともに印刷して提出します。過去には、子供が生まれて８カ月、出産休暇後に職に復帰した公務員の奥さんを持つ同僚が縁もゆかりもない地方の営業所へ転勤しました。単身赴任になったのですが、「本人は転勤希望など出していない」「データは転勤希望をしませんとの内容で初回に提出しただけだ」と言います。でも、結果は転勤となりました。人事部の知人に確認したところ、確かに転勤希望理由に転勤にふさわしい理由が書かれているとのこと。転勤した本人に確認したら「そのようなことを入力した覚えはない。子供が生まれたばかりで、縁もゆかりもない地方に転勤希望など出すはずがない」と主張されました。転勤後に強く主張しても、何の得にもならないことは誰の目にも明らかです。その同僚は上司と一時期、仕事のやり方や進め方などについて課の職員が大勢いる中で相当な言い争いをして、同僚の言う内容がベスト！と周囲から認められたいきさつがありました。どうやら、その上司が仕事についての主張で負けたのを腹いせに、人事異動のデータを書き換えたのではないかとのうわさが出始めました。しかし、証拠がありません。なにしろ、USBファイルで提出されたデータは上司のPCへ一時保管をされ、その後、人事部を通じて会社の経営陣に送られ決済を受けることになっています。途中で誰かがデータの一部を改ざんすることは可能です。上司の正義感に頼るしかありません。思い起こせば、不当な人事を受けていたような同僚が他に２人ほどいます。転勤祝賀会の２次会で転勤希望などしていないと繰り返して主張していたのを思い出します。今年も人事異動希望の時期が近付いてきました。提出したデータが途中で書き換えられるのを防ぐ方法をご存じの方はいらっしゃいませんでしょうか？ エクセルシートに備わっている「セルのロック」は解除するのが簡単です。入力したセルが書き換えられないようにするソフト、入力したデータが上書きされないようにする方法、アナログ的な方法でも構いませんので、ぜひともお教え願いたいと思います。データを入力したファイルは上司の意見書欄にデータ入力して人事部へ送られる仕組みになっていますので、シート全体を入力禁止にするわけにはいきません。よろしくお願いします。

Answer 1

素人考えですが、
PDF形式のものをものを別に保存しとくのはだめでしょうか。
原本ファイルみたいな扱いのものも保存しておくとか。
消されてしまいますかね。
消されないように添付ファイルの様に保存しておくとか。
ばれちゃうか。

それか、エクセルに書き換えてほしくないとこは、画像として貼り付けて、書き込むとこだけエクセルとか。

そんな事しか思い浮かびませんが。

人事に匿名か、

もしくは数名で訴えてみるのも手かなと思いましたが。数名いたら個人的にやっつけられにくそうな感じがします。