商品管理で入出荷の仕事をしています。

Question

商品管理で入出荷の仕事をしています。商品をいろいろなお客さんへ送るので、送り状を貼り間違えないようにとか神経使って仕事してます。

しかし、私自身の性格で、何回も何回も確認してしまい、時間がかかってしまいます。

間違わないようにやっていますが、ものすごく確認してしまい、送り状を段ボールに貼った後、別の荷物を作って、送り状をはりつけると、前に荷造ったものあってるかな・・などと考えてしまい、また確認したりと、そんな感じでぐだぐだしてしまい、仕事が遅いです。

どうしたら、いいでしょうか？
絶対に送り先を間違えることだけはしたくないのです。

Answer 1

確認作業は何回確認しても気になりますよね。このような対策は如何でしょうか？
段ボールに送り状を貼りました 確認OK
この確認済の荷物に付箋を貼りましょう(確認済の証拠)
全ての荷物に送り状を貼り、確認用の付箋が全ての荷物に張り付けてあります。
最終確認として送り状が問題なければ付箋を外していく。

確認作業が2回で大丈夫です。他にもアイデアが回答されたら貴方が一番、実施しやすい対策を実践していって下さい。

Answer 2

心配ですよね？

でもその症状は、ADHDだと思います。
https://h-navi.jp/column/article/97

もし思い当たれば、心療内科などで診てもらい、心のケアをした方が良いと思います。
このままでは、仕事もうまく行かなくなり、また心の病気になってしまいますからね。

とりあえずの対策は、発送先チェックリストを作り、送り状を正確に作ったらチェックを入れ、送り状を正確に荷物(段ボール箱)に貼ったらチェックを入れる。

多分、あなたは正確に仕事をしていると思いますから、そこで送り先毎に送り状を貼ったらチェックリストにチェックを入れ、後はそれを見て正確に貼り終わったのだと、自分ではもう振り返らない。

不安になるのは分かります。
家のドアの鍵を閉めたかとか、部屋の電気を消し忘れていないとか、心配になるのでしょう。

不安になる事が有れば、チェックリストを作り、そこで確認した事にチェックを入れる。

「後は野となれ山となれ」と、諦めましょう。(心配はしない)

Answer 3

他の人がチェックする。

あなたがやったことをあなたがやっていては
それこそ時間の浪費。
システムとしてチェックは別の人と決めてしまえば
あなたも他の人のやったことをチェックするのですから
同じチェックでも意味が違ってきますから
他の人にも同意してもらいやすいのでは？