残業月１００時間未満、２～６カ月の月平均が８０時間以下、月４５時間超は年６回まで、年間７２０時間まで。 新残業時間…

Question

残業月１００時間未満、２～６カ月の月平均が８０時間以下、月４５時間超は年６回まで、年間７２０時間まで。

新残業時間規制対応のエクセル勤務表を考えています。従来、単月での勤務表は簡単な関数で合計時間を表示していました。

新勤務表のイメージですが、始業、終業の時刻を入力すると、その日、その月の残業可能時間、メッセージが表示される仕様です。
欲を言えば月数回、十数人の集計数字を一覧表にしたいです。

今まで通りの始業、終業、理由程度の簡単入力。
エクセル２００７以降、ファイルサイズは大きくなく。
マクロ、ＶＢはメンテに不安あるので、あまり使用したくない。

複数月を参照しなければならないので、設計から躓いています。
エクセルと関数で作成可能なのでしょうか？

実際のファイル、コードを提供して頂いても、お礼のしようが無いので。
ヒント、アイデアだけ教えていただければ幸いです。

Answer 1

１. 元データは1つのシートが望ましいです。
20名*365日=7,300行をあらかじめ用意し、オートフィルターで日付（範囲）を表示させましょう。
各自「ユーザー設定のビュー」で、本人データだけを簡単に閲覧・編集できます。

２. 定期的に確認できるなら、「いつでも（常）に確認できる」のではありませんか。
常時表示させましょう。

３. 手をこまねいていないで、必要なデータを集計しておきます。
元データさえあれば、個々人のデータ集計は各人のシートに月ごとの残業時間を集計するだけです。
それが、各要件を満たすか満たさないか、余裕がいくらあるかなど難しくはないと思われます。

システム設計が大事なのはわかりますが、要は元データとその集計です。
元データを使いやすいように配置（お勧めは上記）できれば、集計やプレゼンテーションはどうにでもなります。

ご参考まで。

Answer 2

ファイルの作成依頼ですか？
＞新勤務表のイメージですが、始業、終業の時刻を入力すると、その日、その月の残業可能時間、メッセージが表示される仕様です。
総員何人ですか? 1ヶ月で稼働日ｘ人数 行必要・・・
毎日個人の残業可能時間を表示するのですか？
1つのシートで1年分するのですか？
12シートでするのですか？

＞月数回、十数人の集計数字を一覧表にしたいです
月数回とは？？ 10日おき とかの進捗ですか？？
仮にこの条件を超すとどうなるのですか？

その条件の人数が 毎月十数人もなるのですか？