市役所に内定した者です。

Question

市役所に内定した者です。先ほど内定先の市役所に郵送で学校の証明書が入った封筒を出したのですが
添え状はいらないとインターネットに書いてあり悩んだ末
添え状は書かずに郵便局に出しました。

しかし、私以外の人からも何か違うものも郵送されている可能性を考えれば、どんなものが入っている封筒かわからず、封筒を開けたら学校の証明書だけ入っている...というのは不親切だし失礼だったのではないかととても後悔しています。朱書きも書いていません。
電話で謝りたいのですが、何て謝ったらいいのかわからないのでどなたかアドバイスをお願いします。
それとも、仕事の邪魔になるので謝る必要は無いのでしょうか。

社会人としての常識がない、入ってからそういう奴だと思われるからもう諦めろなどの意見は自分でもわかっていますのでナシでお願いします。

Answer 1

添え状がないのは、あなただけではないでしょうし、電話は必要ないと思います。
相手方の立場や身になって考えることが必要です。
市役所なら、内定者もたくさんいることでしょうし、担当部署は対応に追われているはずです。
むしろその程度のことで、自分の非を詫びるために電話を入れることのほうが迷惑をかけるのではないでしょうか。

Answer 2

一般企業に送ったなら、どんな言われ方をされるかわかりませんが、このくらいのことで役所の内定が取り消しになるなんてことはないし、役人の人事考課は、そう簡単に恣意的なものは入り込みませんので、心配いらないです。
担当者に送ったのでしょうから、受け取った人もわかるでしょう。
役人は書類管理のプロですから、さして問題ありません。
電話で担当者に「送り状もつけずに郵送してしまい失礼いたしました」と説明して、事情を理解してもらえたら、「なにぶんよろしくお願いします」などと言っておけばいいです。

Answer 3

個人的には、あんまり失礼だとは感じませんでした。ただ、それは担当者次第なところもあります。
ただ、電話して謝るのはかえって仕事の邪魔になると思いますし、そこまでのことじゃないと思います。
人事課は、毎年新卒を相手に仕事をしているので、その程度のことは別に珍しくないと思うな。
結論としては、別に気にしなくてもいいと思う。

Answer 4

同じ市内なら明日中くらいには届くでしょう。
でしたら明後日に、「到着確認の電話」を入れればいいのです。

電話をして、人事担当の部署につないでもらい、

「内定を頂いた○○です。先日、卒業証明書を郵送にてお送りさせていただきましたが、到着しているか確認したくお電話を差し上げました。お忙しい折、恐縮ですが届いておりますでしょうか」

それで「届いている」と言う返事なら、問題ないはずです。
むしろ、きっちり到着確認をすると言う事は、好感をもたれるはずですよ。

どうしても謝りたいと言うなら、
「朱書きなどをせずにお送りしてしまったものですから、後から不安になってしまい、ご連絡差し上げてしまいました。お手数をおかけしてすみませんでした」
とでも謝ればいいでしょう。

正直言って、学生にそこまで求めていませんから、締切通りに確実に提出いただければ何ら問題はないですよ。