法人の事務部門立直しのため４名新規採用されました。

Question

法人の事務部門立直しのため４名新規採用されました。事務の女性３名は先に入社しており、少しずつ仕事をこなし始めているのですが、ある日突然に次の事務長にという方が入社され、いきなり現状も確認せず上から目線で話をするので辟易しています。やっと新体制にするメンバーが揃ったのですが、女性事務方の中に４６歳独身の法人経験者がおり新事務長に反発しています。

そもそもが採用しても辞めていく職員が多く、事務の男性が２名と派遣の事務１名で業務をこなしてこられたようです。新体制の立て直しとは聞いていましたが、想像以上にとんでもない状態にあり、何も進まないどころか仕事が山積み、書類の整理もままならないような状態です。
そこで発覚したのが現事務長と交代予定の事務長候補が経理をやったことのない方ということが判明しました。法人経験者の女性事務員が反発し凄い勢いで自分勝手に意見を述べるので人間関係までぐちゃぐちゃになりつつあります。法人経験者である女性事務員は新事務長を認めないと言っており今後どうなるのかが焦点です。言えないことがないほど分不相応なことをガンガン言ってしまう攻撃的な性格でこの先まとまっていけるのかも心配です。

現在、仕事は個々に頂いていますが、法人経験の事務員は私が何の仕事をしているのか気になるようで何をしているのと聞いてきます。全てを把握したようで正直とてもウザいです。
あわよくば自分がリーダー格にと思っているようです。法人と言っても成り立ちは全て同じではないので見ていると経験者の割には大して凄い方とは思えません。仕事中、朝から晩までブツブツ独り言を言いながらの何度も何度もファイルをめくるので要領悪いなと感じています。

昨日、何をしているのと聞かれたので〇〇やってますと答え、様子を見たらかなり大変なことをやっているかと思ったら４日前からの仕事をまだやっているようで”私がクスッと笑ったらしく”とすごい剣幕でなじられました。（苦笑）スペルガー？って感じです。４６歳の独身事務員扱いにくいです。でも、お菓子だけは沢山くださいますが別にいらないんですよね。

今後、彼女にはなるべく関わらないように自分の仕事を取っていこうと思っていますが、こういうタイプの人との付き合い方教えていただければ幸いです。どんなことでも結構ですのでアドバイスよろしくお願いします。

Answer 1

その部署を立て直すに当たって、総括する方が居ても経験者ではなく、

経験の有るお局様が躍起になって和を乱して居られるのかしら？

法人経験者ってどんな方なんでしょう、、
税理士事務所で何件も税務をやったことが有る経験者ですか？それならば分かりますが、
一事業の申告に携わった事のある税務経験者でしたら、、
と言っても申告書の作成等は税理士がしますから、社側の事務方は内訳を作れる位の資料作成者…位です。
しかし、社内の仕事の把握はして居たいと思う気持ちは分かりますね。
全体を見てないと、後で部分確認をしたい時にどなたに尋ねれば済むかとか、経理は遡って調べる事が多いんです。辻褄が合っていないといけないんですね。
目先の処理だけをやっている方には、恐らく分からないでしょうが。
ですから、その方の取られている行動は変では無いんですよ。

日常の業務は任された事を眈々と処理することに努めましょう。
職場内の人事は社側が考える事ですから、それはそれで決まったら受入れるしか貴女様のお立場からはそう思います。

ご安泰になられるまでには、幾つかの衝突を目の当たりにしなければならないでしょうが、職場内の統一には致し方ない事です。
見守りましょう。