事務職に就く予定なのですが、元々スケジュール管理が苦手で、事務職では想像以上にスケジュール管理がありそうで悩んでいます。…

Question

事務職に就く予定なのですが、元々スケジュール管理が苦手で、事務職では想像以上にスケジュール管理がありそうで悩んでいます。今やっている仕事（技術系）でもスケジュール管理がありますが上手く出来ておらず結局残業残業で何とか間に合わせてきた感じです…周りにも見放されているのか助けてもらえません。むしろ邪魔をされるくらいです。うっかり気持ちの面でいけると思ってしまうのですが、ギリギリになって間に合わなかったことに気が付きます。それでも締め切りを落としてはいけないので、休む時間を削ってやってきました。事務職を実際にされている方、スケジュール管理はやはり多いですか？もしかして向いていない仕事を選んでしまったのではないかと怖くなっています。事務作業自体はミスも少なく速いとは思います。また、スケジュール管理が苦手な人間に勤まるでしょうか…不安でいっぱいです。

Answer 1

もちろんその会社によって違いはあると思いますが、
基本、「いろんな人からいろんな事を頼まれる」のが
事務職の特徴だと思います。

当然、仕事を頼んでくる人は
あなたが他に、誰から、どんな仕事を頼まれているのか
わかりませんよね。
そういう時にきちんとスケジュール管理が出来ていれば
「その納期では難しいので、半日延ばしてもらえませんか？」
というような交渉が出来ますが、
管理が不十分だと、うっかり引き受けてしまう可能性が大です。

せめてカレンダーに「AM ○の件締切」とか書き込んで
管理するようにしないとトラブルになるので要注意かと。