健康保険生活習慣病予防健診申込書について。 総務１年目の新人です。 以前いた事務員さんが辞めてしまい、事務所には…

Question

健康保険生活習慣病予防健診申込書について。

総務１年目の新人です。
以前いた事務員さんが辞めてしまい、事務所には私しかいません。全国健康保険協会から「全国健康保険協会管掌健康保険生活習慣病予防健診申込書」が届きました。
健康診断の申込みなのはわかるのですが、健診を受ける日を予約したあとの流れがよくわかりません。
社員全員が同じ日で受けるわけではなく、一部、月をまたいで別の時期に受ける人もいて、どのように処理したらいいのかわかりません。

日付は別、でも同じ場所で受ける場合はそれぞれ書類を書いた方がいいのでしょうか？
健診機関にFAXで、この申込用紙を送ればいいでしょうか？
健診を受けたあと原本を全国健康保険協会に郵送すればいいでしょうか？

Answer 1

はじめまして(*´∀`*)
健診センター受付1年目のひよっこです。

医療機関側なので企業側は大まかにしか分かりませんのでご了承ください。

①全国健康保険協会管掌健康保険（以下:協会けんぽ）より生活習慣病予防健診申込書（以下:申込書）が3月下旬頃に届く。

②申込書の内容の確認。
協会けんぽからの補助を使って健診を受けられる方の名前が記載してあるので間違いがないか確認。名前の右側に受けられる健診の種類が書いてるので必要な健診に○をつける（書き漏らすと補助を受けられない可能性があるので気をつけて）。
※付加健診 乳がん子宮頸がん検診は企業や個人的に受けないところや人もいるみたいです。必要なら○をつけるのを忘れずに!!
補助は年度に1回のみになります。
前の企業で補助使って受けてる方は補助対象外です。

③指定医療機関に電話し予約。
病院によっては胃の検査（バリウム、胃カメラ）が選べたりします。差額が発生するところもあります。
検査の内容によっては曜日指定や1日あたりの件数に限りがあるので申込は早めがいいです。
休診日も予め把握しとくといいです。
そして大体の希望日を伝えてください。
「いつでもいいです」「空いてる日を一覧にしてください」はちょっと好ましくないです（個人的に）。小さい病院は特に…。受付対応者が一人だったりするのでこの時期は特に予約殺到してると思います。

④予約日が決まったら医療機関に申込書のFAXを念の為送ります。
お互いの勘違い（結構よくある）もあったりするので気をつけましょう。
その後申込書原本を協会けんぽに郵送します。
健診が離れてても予約さえ入っていれば申し込んでも大丈夫です。

⑤申し込みをした医療機関に受診者一覧が届きます。
通常だいたい2週間程で届きますが、送り忘れてたりすると催促の電話が来ます。

⑥健診書類が来たら問診の記入、検便採取。
そして健診。

⑦後日請求書、健診結果が届きます。

【注意事項】
★日程変更の連絡は原則前日の午前中までにしましょう。
当日の朝なんてもっての外です。
寝坊並みに嫌がられます。
★健診書類は来た時点で内容を確認しましょう。
予約した内容と書類が間違っている可能性があります。
気付いた時点で電話しましょう。

以上になります。
わかりにくくてすみませんが
参考になればと思います。

Answer 2

ネットが使えるなら協会けんぽのHPを見ればいいと思いますが・・・。
【健診申し込み方法】
全国健康保険協会支部から送付された印字済み申込書をお持ちの場合
http://www.kyoukaikenpo.or.jp/g4/cat410/sb4030/r90#h1_1
記入例も載ってますよ。
それと、
「受診を希望する健診機関に、あらかじめ受診日を予約してください。」
とあるので先に申込書を出さないと補助が受けられないみたいです。
受診後に申し込んでもだめですね。