企画書について相談です。 私はいま大学生です。 大学のプログラムにアイスブレイクみたいなものがあります。 コミ…

Question

企画書について相談です。

私はいま大学生です。
大学のプログラムにアイスブレイクみたいなものがあります。
コミュニーケーションツールの一つとして、自分の出身高校に紹介したいと思っています。

そこで、企画書をつくりたいのですが、大学や出身高校には言ってません。

まずは口頭で提案したあと企画書を書くのでしょうか？
それとも企画書を作成したあとに訪問するのでしょうか？

また、どちらに先に話を通すのか普通でしょうか？

Answer 1

アイスブレイクですか。
お互いの情報を得ることにより、お互いの間にある氷を溶かして、親密になる方法ですね。
アイスブレイクは置いておいて

提案の運び方についてですが、

まず、企画書を紙で作成します。紙＋パワーポイントでもＯＫ
企画書から作成するのは、自分の考え方をまとめるためで、次のステップのアポイントを取る際の趣旨や要点の説明が、相手に分かりやすくなります。
説明の最中に、自分で何を言いたいのかが分からなくなった。
熱意は伝わるのだが、言っていることがわからないとならないためです。

出身校に連絡して簡単に趣旨を説明し、アポイントを取ります。
アポイントの際に、企画書の簡単な概略等を書いたパンフレットみたいなものを作成し、メール等で送るのもいいでしょう。

アポイントが取れたなら、先方に企画書を提示しながら説明します。
（プレゼンテーション）

こういった流れです。