大変なミスをしてしまいました・・

Question

大変なミスをしてしまいました・・会社で働いているものですが、取引先（小規模）の請求書に目が届かず、半年近く（毎月支払い予定であった）溜め込んでおり、本日相手先からどうなっていますかという連絡を受けました。
現在、経費の削減であったり予算管理に対して厳しく言われている中で、半年の額は合計100万円に上ります・・。もちろん取引先には支払わなければなりませんが、分割で支払できないか持ちかけました。そこで何とか落ち着いたのですが、自分のミスですので、自分で責任を取りたいと考えており、自分のポケットマネーから相手先に入金することは、経理上まずいでしょうか。
きちんと会社で払えと言われることは、重々承知ですが、個人から会社へ入金をすることはまずいでしょうか。

Answer 1

貴方のポケットマネーを入れて、
会社が支払った事にすると、決算で必ず、
不明金が出るので、経理は調査に時間がかかります。

請求金額とキャッシュの流れから、
その会社を特定できますので、そこで
貴方のミスと、私金を入れたのは発覚します。

そこまで行けば、うっかり支払を忘れていて、
それを隠す為にやったという言い訳さえも通用せず、
横領や犯罪を疑われると思います。

責任を取るというのは、会社に報告して、
会社の処分を受ける事で、自分のお金を払ってミスを
隠す事は責任を取るとは言いませんよ。

ミスを正確に上司に報告して、
分割にして貰えることになった伝えて、
会社の処分を待ちましょう。

Answer 2

それが事実であれば会社とはそんなに甘いものではない。役職者であれば役員会に掛けられ役職を剥奪され減俸処分になる。一般社員の場合は、懲罰委員会がつくられそこで尋問となり、会社に与えた損害額で退職処分が決定されるのです。つまり、職務怠慢で発生したものなのです。弁償すれば良いという問題ではないのです。

Answer 3

>自分のポケットマネーから相手先に入金することは、経理上まずいでしょうか。

論外。
絶対に不可。

個人のミスではあるが対 取引先との関係では あくまで 従業員のミスを発見出来なかった会社に責任がある。
一義的には 取引先には 会社として キッチリ 払うべき全額を払った上で 社内的な処分の問題は別に行うべき問題だ。

従業員の会社に対する責任 と 会社の取引先に対しての責任は別だ。

これを混同すると 法的にも会計的にも 非常に問題となる ので
ポケットマネーによる 相手先への補填等は絶対に避けるべきだ。

社内的には しっかり上長に報告をして 相手先に払うべき金額を払った上で、必要であれば社内的な処分を受けるのがあるべき姿だ。

Answer 4

自分で責任を取りたいという意思があるなら、
上司にありのままを話して、減俸処分を願い出る事です。
ミスを隠しては、絶対にいけません。

現段階では、単純な請求書の管理ミスであり、
未入金を放置していた取引先にも責任の一端があるので、
あなたが大した罪に問われる事はありません。
なまじ、隠して後から露見すると、もっとはるかに、
大問題となる危険があります。